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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büro- und Verwaltungstätigkeiten in Lampertheim.
- Arbeitgeber: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leckere Getränke und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein soziales Netzwerk für den Austausch unter Kolleg*innen.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen im Büromanagement und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Sie unterstützen unser Team am Standort Lampertheim im Rahmen einer geringfügigen Anstellung in der Zeit zwischen 08:00 und 14:00 Uhr.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost (öffnen, stempeln, verteilen und versenden)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Kommunikation mit Kolleginnen, Kollegen und unseren Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Kundenobjekte
Die Aufgaben werden im Rahmen eines Minijobs mit 10 Stunden pro Woche ausgeführt.
Ihr Profil:
- Bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mitbringen (Quereinsteiger willkommen)
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Dienstleistungsbewusstsein besitzen
- Selbstständige Arbeitsweise & Teamfähigkeit
- Prioritäten setzen können und eine freundliche, kommunikative Art mitbringen
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Ein kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt!
- Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
- Ein firmeneigenes soziales Netzwerk für den Austausch unter Kolleg*innen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Aushilfe (m/w/d) Büromanagement | Lampertheim Arbeitgeber: WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d) Büromanagement | Lampertheim
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Aushilfe im Büromanagement interessierst, schau dir die WISAG-Webseite genau an und informiere dich über das Unternehmen. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WISAG arbeiten oder Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Der 'Jetzt bewerben'-Button ist der schnellste Weg zu uns. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt und du keine Zeit verlierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d) Büromanagement | Lampertheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Pass dein Anschreiben an!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. So sehen wir sofort, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Webseite!: Der schnellste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die WISAG und ihre Dienstleistungen genau an. Verstehe, was sie tun und wie dein Beitrag im Büromanagement dazu passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Büro- und Verwaltungsbereich zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kollegen und Kunden wichtig ist, übe, klar und freundlich zu sprechen. Achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und Fragen stellst, um dein Engagement zu zeigen.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem Bürojob passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.