Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit

Hanau Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
WISAG Gebäudereinigung Hessen Süd GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem großen Unternehmen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
  • Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
  • Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
  • Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Hanau. Die Arbeitszeit ist in Teilzeit von 09:00 bis 15:00 Uhr von Montag bis Freitag.

Damit begeistern Sie uns:

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
  • Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office‑Management
  • Sichere MS‑Office‑Kenntnisse (Excel)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
  • Erfahrung im Facility‑Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • Attraktives Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Aufstiegs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit Arbeitgeber: WISAG Gebäudereinigung Hessen Süd GmbH & Co. KG

Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Objektleiter | Kundenbetreuer (m/w/d) in der Gebäudereinigung nicht nur eine unbefristete Festanstellung und geregelte Arbeitszeiten bietet, sondern auch individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Urlaub und einem neutralen Firmenwagen fördern wir eine wertschätzende und vielfältige Arbeitskultur, die auf langfristige Zusammenarbeit und die Unterstützung Ihrer Familie ausgerichtet ist.

WISAG Gebäudereinigung Hessen Süd GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

WISAG Gebäudereinigung Hessen Süd GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit erhalten könntest

Zeig dein Können bei Fachmessen!

In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!

Werde aktiv in Online-Communities!

Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!

Nutze lokale Netzwerke!

Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!

Bewerbungswege bei WISAG Gebäudereinigung Hessen Süd GmbH & Co. KG

Wenn du bei WISAG Gebäudereinigung Hessen Süd GmbH & Co. KG starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Assistenzbereich
Office-Management
MS-Office-Kenntnisse
Excel
Fließende Deutschkenntnisse
Organisationsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!

Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!

Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei WISAG Gebäudereinigung Hessen Süd GmbH & Co. KG wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!

Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudereinigung Hessen Süd GmbH & Co. KG vorbereitet

Technisches Verständnis zeigen

In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.

Praktische Beispiele vorbereiten

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.

Interesse an Weiterbildung

Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.

Flexibilität betonen

In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.