Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Großkundenprojekten und internen Abläufen in der Gebäudereinigung.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Förderprogramm für Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Vertrauen in deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind ohne Registrierung und Anschreiben in nur 2 Minuten möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Koordination und Kommunikation mit deutschlandweiten Großkunden zur Abstimmung der Anforderungen und Erwartungen
- Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen Vertrieb, Arbeitsorganisation und Objektleitern
- Planung und Überwachung der Ablaufprozesse und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung der Kundenaufträge
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Reportings für eine transparente Informationsweitergabe an die Großkunden und das Management
- Bearbeitung von Sonderaufträgen und Eskalationen, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen
- Überprüfung und Optimierung der internen Arbeitsabläufe zur Steigerung der Effizienz und Qualität
Ihr Einsatzort befindet sich in unseren neuen Büro auf der Maximilianallee in Leipzig. Sie unterstützen uns von Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:30 Uhr. Sie betreuen von dort aus die Regionen Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.
Damit begeistern Sie uns:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Kommunikationsstärke und Souveränität im Umgang mit Kunden
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
Dafür bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Durchschnittliches Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Kaufmännischer Ansprechpartner (m/w/d) für Großkundenprojekte und Arbeitsabläufe - Festanstellung Arbeitgeber: WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Ansprechpartner (m/w/d) für Großkundenprojekte und Arbeitsabläufe - Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Gebäudereinigung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Kunden oder internen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und die spezifischen Anforderungen an die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Optimierung von Arbeitsabläufen zu beantworten. Überlege dir, welche Methoden oder Tools du in der Vergangenheit verwendet hast, um Effizienz und Qualität zu steigern, und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Ansprechpartner (m/w/d) für Großkundenprojekte und Arbeitsabläufe - Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Services und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Kommunikationsstärke und dein Interesse an der Position zu unterstreichen. Erkläre, warum du die ideale Person für die Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen bist.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Fehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die WISAG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, insbesondere in Bezug auf die Koordination mit Großkunden.
✨Beispiele für Organisationstalent bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen im Office-Management oder Facility-Management geschehen.
✨Fragen zur Effizienzsteigerung stellen
Zeige dein Interesse an der Optimierung interner Abläufe, indem du Fragen stellst, wie das Unternehmen derzeit die Effizienz steigert und welche Herausforderungen dabei bestehen. Das zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.