Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Prozesse im Büro.
- Unternehmen: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und Unterstützung für Kinder und Enkelkinder durch unser Förderprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Sauberkeit in verschiedenen Bereichen.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzwesen und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Zentrale Schnittstelle der Niederlassungsleitung: Sie steuern das operative Tagesgeschäft im Büro und koordinieren wichtige Prozesse.
- Terminmanagement: Sie übernehmen die vorausschauende Terminkoordination, planen Meetings und organisieren Dienstreisen.
- E-Mail- und Postbearbeitung: Sie verwalten das E-Mail Postfach, priorisieren die Korrespondenz und leiten wichtige Informationen direkt weiter.
- Kundenservice & Kommunikation: Sie führen Kundengespräche, betreuen Bestandskunden am Telefon und fungieren als kompetenter Ansprechpartner.
- Vertretung und Organisation: Bei Abwesenheit der Niederlassungsleitung sichern Sie die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf am Standort ab.
Ihr Arbeitsort: WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG, Max-Planck-Strasse 39, 50858 Köln.
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung im Assistenzwesen: Sie verfügen über Erfahrung als Assistentin, Management Assistant, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
- Branchenkenntnisse im Facility Management: Sie bringen bereits Erfahrung aus der Gebäudereinigung oder der Gebäudedienstleistung mit.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Die tägliche Arbeit mit Excel, Word und Outlook ist für Sie Routine.
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen: Sie treten als organisationsstarke Persönlichkeit verbindlich auf und sichern das reibungslose Büromanagement ab.
Das bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Urlaub.
- Eine unbefristete Festanstellung.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie.
- Moderne Büros in verkehrsgünstiger Lage mit kostenfreien Parkplätzen.
- Firmeneigene App zum bereichsübergreifenden, deutschlandweiten Austausch mit Kollegen.
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Verfügbarkeit + Verdienstvorstellung, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) zu.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Claudia Gottfried, Tel.: 0173 53 24 438
Adresse: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss.
Assistenz des Niederlassungsleiters (w/m/d) Gebäudereinigung Arbeitgeber: WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co.KG
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie. Mit modernen Büros in verkehrsgünstiger Lage und einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert, ist die WISAG ein attraktiver Arbeitsplatz für alle, die in der Gebäudereinigung tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Niederlassungsleiters (w/m/d) Gebäudereinigung erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co.KG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co.KG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Niederlassungsleiters (w/m/d) Gebäudereinigung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co.KG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co.KG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
