Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit viel Vertrauen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination
- Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
- Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Reiseplanung und Reiseabrechnung
- Organisation und Koordination von Meetings
- Protokollführung
- Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft
- Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung
- Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden
- Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Pflege der Datenbank
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Der Arbeitsplatz befindet sich in der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG in 41460 Neuss.
Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin
Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h / Woche) mit der Sicherheit eines großen Konzerns und eine langfristige Zusammenarbeit
Attraktives Gehalt
30 Tage Urlaub
Klimatisierte Büros
Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Verdienstvorstellung und Verfügbarkeit, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen) als pdf-Dokumente zu.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co.KG
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und attraktives Gehalt bietet, sondern auch eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, klimatisierten Büros und einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert die WISAG eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung schätzt. Zudem unterstützt die KiWIS Stiftung die Familien unserer Mitarbeiter mit vielfältigen Förderprogrammen, was die WISAG zu einem besonders familienfreundlichen Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele von WISAG studierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Der Prozess ist einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Position passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der gut organisiert ist und Kommunikationsstärke mitbringt.
Dokumente im richtigen Format:Achte darauf, dass du alle Unterlagen als PDF-Dokumente einreichst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Vergiss nicht, auch deine Verdienstvorstellung und Verfügbarkeit im Anschreiben zu erwähnen!
Bewirb dich direkt über unsere Webseite:Der einfachste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Kommunikationsprobleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sichere MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel, Outlook und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die WISAG legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
