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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Büro- und Dokumentationsaufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Sicherheit eines großen Unternehmens.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von allen Hintergründen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im administrativen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Zur Unterstützung unseres Wisag Teams an der Universität Bochum suchen wir eine zuverlässige administrative Bürokraft auf Minijob-Basis. Wenn Sie organisatorisch stark sind, gerne strukturiert arbeiten und flexibel einsetzbar sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Administrative Büro- und Dokumentationsaufgaben
- Kommunikation und Unterstützung der Personalabteilung im Bewerbermanagement
- Pflege und Aktualisierung der Revierpläne
- Bearbeitung von KVP-Einträgen, Tickets und Reklamationen (EQSS)
- Aktualisierung und Versand des Raumbuchs für EQSS
- Materialbestellungen und allgemeine Büroorganisation
- Arbeiten mit Tollsense
Ihr Einsatzort befindet sich in der Universitätsstraße 44801 Bochum. Sie unterstützen unser Team der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG.
Das bringen Sie mit:
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Personennahverkehr
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Ansprechpartner: Karl-Heinz Saß
Adresse: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss
Gleichstellungsschutz: Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei WISAG anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und hebt dich von anderen ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WISAG arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WISAG, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
MS-Office-Kenntnisse zeigen!: Da gute MS-Office-Kenntnisse wichtig sind, erwähne konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Tools beherrschst und bereit bist, sie in deinem neuen Job anzuwenden.
Bewirb dich über unsere Webseite!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Webseite. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich im besten Fall bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, was sie im Bereich Gebäudereinigung leisten und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, wird das deine Eignung für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter unterstreichen.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe eventuell einige grundlegende Funktionen in Word und Excel, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Sei flexibel und offen
Die WISAG sucht nach jemandem, der flexibel einsetzbar ist. Sei bereit, über deine Anpassungsfähigkeit zu sprechen und wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.