Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Angebotsdaten, erstelle Verträge und unterstütze das Team bei Projekten.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Karriere in einem sozialen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in nur 2 Minuten ohne Registrierung möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Vollzeit | Dortmund
Ihre Herausforderung bei uns:- Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung (z.B. Arbeitsverträge prüfen, Lohneingabe)
- Auswertung der Qualitätschecks
- Materialbestellungen ausführen, überwachen und auswerten
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Der Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung der WISAG Gebäudereinigung in 44139 Dortmund.
Damit überzeugen Sie uns:- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Schreiben von Geschäftsbriefen
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich, Personalwesen oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
- Aktuelles Führungszeugnis ohne Eintragungen
- Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h/Woche)
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Kostenfreie Parkplätze in der Tiefgarage
- Kostenfreie Kalt- / Heißgetränke
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem ausgezeichneten Team
- Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, berufliche Wurzeln zu schlagen
- Die Möglichkeit, Bestandteil einer Erfolgsstory zu werden
- Eine Belegschaft, die freundschaftlich verbunden ist
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
- Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist
- Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Wir suchen: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Vollzeit | Dortmund - Festanstellung Arbeitgeber: WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Vollzeit | Dortmund - Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Office-Management und Assistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit MS-Office zeigen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der WISAG. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich, hilfsbereit und zeige, dass du bereit bist, im Team zu arbeiten und die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Vollzeit | Dortmund - Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen auszudrücken. Betone deine Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick.
Bewerbung einreichen: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf der Webseite von StudySmarter, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters, insbesondere in der Arbeitsvorbereitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sichere MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Excel und Word hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit Organisationsgeschick. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen. Zeige, dass du Prioritäten setzen kannst und dienstleistungsorientiert arbeitest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur der WISAG, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Werte des Unternehmens und frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder der Teamdynamik. Das zeigt, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
