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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche in Bamberg.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem großen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützen des Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Planen & Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender Unterlagen und Gesprächsprotokolle
- Kaufmännisches Unterstützen bei diversen, operativen Aufgaben: vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung | Controlling etc.
- Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
- Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten Postein- und -ausgang
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Projekten
Sie verstärken unser Team in Teilzeit mit 30 Std./Woche in 96052 Bamberg.
Damit begeistern Sie uns:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau | Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann o. Ä.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem Team
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Mareike Rother
Tel.:
Adresse: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Inselkammerstraße 4, 82008 Unterhaching
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung Arbeitgeber: WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der WISAG.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der WISAG arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WISAG, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Der Prozess ist super einfach und dauert nur 2 Minuten. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Mach es kurz und prägnant!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir lieben klare Informationen, also konzentriere dich auf das Wesentliche und hebe deine wichtigsten Qualifikationen hervor.
Nutze unseren Bewerbungsbutton!: Der einfachste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. In nur 2 Minuten kannst du dich ohne Registrierung und Anschreiben bewerben – so einfach kann es sein!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die WISAG und ihre Dienstleistungen genau an. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung du anführen kannst, um deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz zu belegen.
✨Praktiziere deine Antworten
Überlege dir typische Interviewfragen, die auf die Stelle zugeschnitten sind, und übe deine Antworten. Achte darauf, deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervorzuheben, da diese Eigenschaften für die WISAG wichtig sind.
✨Zeige deine Begeisterung
Sei während des Interviews positiv und zeige deine Freude an der Arbeit im Team. Betone, wie sehr du es schätzt, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten und wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.