Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit | Würzburg-Heuchelhof - Festanstellung gesucht
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit | Würzburg-Heuchelhof - Festanstellung gesucht

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit | Würzburg-Heuchelhof - Festanstellung gesucht

Würzburg Teilzeit 15000 - 35000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Ansprechpartner für Zeiterfassung und unterstütze das Team in der Niederlassung.
  • Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und die Sicherheit eines großen Unternehmens.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Profitiere von unserem Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15000 - 35000 € pro Jahr.

BeschreibungWillkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit | Würzburg-Heuchelhof Kennziffer: (Inhalt entfernt)Ihre Herausforderungen bei uns- Ansprechpartner in allen Fragen zur Zeiterfassung für Kollegen und Vorgesetzte- Bearbeiten von Arbeitszeitnachweisen und Korrekturen- Anlegen von Arbeitszeitmustern und Schichtmodellen im Zeitwirtschaftssystem- Koordination und Verantwortung für die Terminplanung und -überwachung- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Kollegen- Vollumfängliche Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichSie verstärken unser Team in unserer Niederlassung in Würzburg-Heuchelhof von Montag bis Freitag in Teilzeit (30 Std./Woche).Damit begeistern Sie uns- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Erste Erfahrung in der Arbeitszeiterfassung oder als Assistenz- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und TeamfähigkeitDas bieten wir Ihnen- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten- Unbefristete Festanstellung – Ein motiviertes, kollegiales Team- 30 Tage Urlaub- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Online Akademie – Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende FreizeitangeboteWir haben Sie überzeugt?Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den \“Jetzt bewerben\“-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der \“Charta der Vielfalt\“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit | Würzburg-Heuchelhof - Festanstellung gesucht Arbeitgeber: WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG

Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Würzburg-Heuchelhof nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine faire Vergütung und 30 Tage Urlaub. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens, einschließlich der Unterstützung für Ihre Kinder über unser KiWIS Förderprogramm.
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Kontaktperson:

WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit | Würzburg-Heuchelhof - Festanstellung gesucht

Tip Nummer 1

Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Bereiche wie Aviation, Facility und Industrie verstehst und wie die Teamassistenz in diesen Bereichen eine wichtige Rolle spielt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Arbeitszeiterfassung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Prioritäten gesetzt hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an der Zusammenarbeit im Team.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Weiterbildungsmöglichkeiten bei WISAG zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um deine Motivation zur persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit | Würzburg-Heuchelhof - Festanstellung gesucht

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Arbeitszeiterfassung
MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
Organisationsgeschick
Priorisierungsvermögen
Kommunikationsstärke
Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit
Administrative Fähigkeiten
Terminplanung und -überwachung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur WISAG passen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der WISAG ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen zur Zeiterfassung vor

Da die Position viel mit der Zeiterfassung zu tun hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Arbeitszeiterfassung und -korrektur zeigen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast. Vielleicht hast du auch ein Beispiel für eine schwierige Situation, die du durch gute Kommunikation gelöst hast.

Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor

Da die Koordination und Verantwortung für die Terminplanung Teil deiner Aufgaben sein werden, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wo du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Denke an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen musstest.

Vertrautheit mit MS-Office betonen

Sichere MS-Office-Kenntnisse sind wichtig für diese Rolle. Sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel, Word und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Projekt oder eine Aufgabe beschreiben, bei der du diese Programme effektiv eingesetzt hast.

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit | Würzburg-Heuchelhof - Festanstellung gesucht
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