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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und moderne technische Ausstattung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility-Managements mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützen des Bereichs im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
- Organisation des Backoffices
- Datenerfassung sowie -pflege in unseren IT-Systemen
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Damit begeistern Sie uns:
- Technische oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise: Weiterbildung/Erfahrung im Bereich Arbeitsschutz, Qualitätsmanagement, Umweltmanagement
- Sichere PC-, MS-Office- sowie idealerweise CAFM-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Sorgfältige Einarbeitung durch Ihre Kollegen
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie spannende Projekte
- Attraktives Gehalt
- Geregelte Arbeitszeiten
- Moderne technische Ausstattung und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Nando Pill
Adresse: WISAG Gebäudetechnik Bayern GmbH & Co. KG, Inselkammerstraße 4, 82008 Unterhaching
Sachbearbeiter | kaufmännische Assistenz (m/w/d) Technisches Facility-Management Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Bayern GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudetechnik Bayern GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter | kaufmännische Assistenz (m/w/d) Technisches Facility-Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst, schau dir die WISAG-Webseite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WISAG und ihre Projekte im technischen Facility-Management. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze soziale Medien, um mit aktuellen Mitarbeitern der WISAG in Kontakt zu treten. Frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Webseite für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular, das dir hilft, deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute zu senden. So bist du schneller im Rennen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter | kaufmännische Assistenz (m/w/d) Technisches Facility-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu WISAG passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Jobs, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du das Team bei WISAG unterstützen kannst.
Online bewerben – ganz einfach!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Bayern GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Facility-Management. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz oder im technischen Facility-Management. Bereite auch Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Stelle auch das Erstellen von Präsentationen umfasst, bringe ein Beispiel einer PowerPoint-Präsentation mit, die du erstellt hast. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Kreativität und deine technischen Fähigkeiten direkt zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen im Team sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.