Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Betreuung von Mietpartnern und verwalte Anträge.
- Unternehmen: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub und Zugang zu Schulungsangeboten.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Gebäudemanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Teamleitung in der Betreuung unserer gewerblichen Mietpartner
- Ansprechpartner:in für Mieter, Kunden und externe Dienstleister
- Verwaltung und Bearbeitung von Anträgen sowie Vertragsmanagement
- Koordination von Nachunternehmen und internen Projektteams
- Sicherstellung und Planung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Erstellung von Angeboten und Unterstützung im Beschaffungsprozess
- Bearbeitung von Tickets im CAFM-System sowie Pflege der Objektdaten
- Berichtswesen und Dokumentation
Damit begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, serviceorientierte und lösungsstarke Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit
- Technisches Verständnis oder Erfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert
Das bieten wir Ihnen:
- Strukturierte Einarbeitung
- 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
- Viel Austausch mit Kunden und Kollegen
- Vermögenswirksame Leistung
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie mir gerne an daniel.budak@wisag.de Ihre Bewerbungsunterlagen.
Beste Grüße, Daniel Budak, Recruiter WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG
Kaufmännische Assistenz | Sachbearbeitung (m/w/d) Mieterbetreuung | Frankfurt Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte & Co. KG, NL Frankfurt
Die WISAG Gebäudetechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt nicht nur ein sicheres und strukturiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch eine umfassende Einarbeitung und Zugang zu einer Online Akademie. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Gehalt, 30 Tagen Urlaub und einem Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder zeigt die WISAG ihr Engagement für das Wohl ihrer Mitarbeiter und deren Familien.
Kontaktdaten:
WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte & Co. KG, NL Frankfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz | Sachbearbeitung (m/w/d) Mieterbetreuung | Frankfurt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der WISAG.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der WISAG auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz | Sachbearbeitung (m/w/d) Mieterbetreuung | Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte & Co. KG, NL Frankfurt vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, was sie im Bereich Gebäudetechnik machen und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mieterbetreuung und im Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da technisches Verständnis für die Position wichtig ist, solltest du dich mit den Grundlagen des Gebäudemanagements vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du technische Probleme angehen würdest oder welche Erfahrungen du bereits in diesem Bereich hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Stelle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Kommunikationsstil betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast.
