Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Facility Management mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit attraktiven Förderprogrammen für deine Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Strukturierte Verwaltung und Pflege prozessspezifischer Unterlagen
- Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen und Leistungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Selbstständige Terminorganisation und -koordination
- Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgaben
- Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten im Facility- und Gebäudetechnik-Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
Damit begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Idealerweise Erfahrung im Facility Management, im technischen Dienstleistungsumfeld oder in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistung
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie mir gerne an daniel.budak@wisag.de Ihre Bewerbungsunterlagen.
Beste Grüße
Daniel Budak - Recruiter
Teamassistenz / Projektassistenz Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte & Co. KG, NL Frankfurt
Die WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland, das seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main eine abwechslungsreiche und vertrauensvolle Arbeitsumgebung bietet. Mit attraktiven Benefits wie einem 13. Gehalt, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die WISAG nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern unterstützt auch die Familien ihrer Mitarbeiter durch das KiWIS Förderprogramm. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem stabilen und großen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entfaltung legt.
Kontaktdaten:
WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte & Co. KG, NL Frankfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Projektassistenz Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Recruiter in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von WISAG auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WISAG und ihre Projekte im Facility Management. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Unterlagen. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Projektassistenz Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserem Team im Facility Management passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte & Co. KG, NL Frankfurt vorbereitet
✨Informiere dich über WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, was sie im Facility Management machen und welche Projekte sie aktuell haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz oder Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und CAFM-Systemen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken bei WISAG vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.
