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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Niederlassungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und Unterstützung für Kinder durch unser Förderprogramm.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben, Gestaltungsspielraum und schnelle Übernahme von Verantwortung warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Bewirb dich in nur 2 Minuten ohne Registrierung oder Anschreiben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt - Nieder-Eschbach.
- Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A bis Z
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
- Terminorganisation und -koordination, Durchführen des kompletten Reisemanagements
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
- Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
- Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
- Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständige Projektsteuerung
- Ein attraktives Gehalt
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Konzern
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Assistenz (m/w/d) | Vollzeit Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) | Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Unternehmensstruktur und der spezifischen Bereiche, in denen du arbeiten möchtest, kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der WISAG. Plattformen wie LinkedIn oder XING sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Aufgaben einer Assistenz vor, wie das Organisieren von Meetings oder das Erstellen von Präsentationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Proaktivität in der Kommunikation. Während des Bewerbungsprozesses kannst du dies durch schnelle Antworten auf Anfragen oder durch das Stellen von Fragen zur Position und zum Unternehmen demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) | Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du die ideale Person für die Assistenzrolle bist.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung absendest, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die mit der Assistenzstelle verbunden sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Flexibilität und Proaktivität zeigen
Die Stelle erfordert Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast oder Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte auf deine Körpersprache.
