Assistenz der Objektleitung (m/w/d) - Fulda

Assistenz der Objektleitung (m/w/d) - Fulda

Kassel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
  • Andere Informationen: Sichere dir eine Karriere mit tollen Entwicklungschancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
  • Einholen von Angeboten und Abrechnung
  • Dokumentieren bzw. Pflegen der Gebäudedaten in remuss®
  • Terminorganisation und -koordination
  • Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Fulda.

Damit begeistern Sie uns:

  • Idealerweise kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
  • Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
  • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • Attraktives Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner: Verena Saunders Tel.: +49 69 973807-3055

Onlinebewerbung Adresse: WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main www.wisag.de

Assistenz der Objektleitung (m/w/d) - Fulda Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG

Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Fulda ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team bietet. Mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie und einem großzügigen Urlaubspaket von 30 Tagen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von der Sicherheit eines großen Unternehmens und einem einzigartigen Förderprogramm für Ihre Kinder und Enkelkinder durch die KiWIS Stiftung.
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Kontaktperson:

WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Objektleitung (m/w/d) - Fulda

Tipp Nummer 1

Nutze unser Online-Bewerbungstool! Es ist super einfach und du kannst dich in nur 2 Minuten bewerben. So sparst du Zeit und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WISAG und unsere Dienstleistungen. Zeige, dass du Interesse hast und bereit bist, dich in unser Team einzubringen.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.

Tipp Nummer 4

Frag nach! Wenn du während des Gesprächs Fragen hast, zögere nicht, sie zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Objektleitung (m/w/d) - Fulda

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Protokollführung
Rechnungsprüfung
Angebotsmanagement
Dokumentation von Gebäudedaten
Terminorganisation
MS-Office Kenntnisse
Eigenständiges Arbeiten
Teamarbeit
Dienstleistungsorientierung
Priorisierungsvermögen
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
Kaufmännische Ausbildung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu WISAG und der Position als Assistenz der Objektleitung passt.

Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!

Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich direkt!: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. So geht's schnell und unkompliziert – ohne Registrierung und ohne langes Anschreiben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über die WISAG

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die WISAG und ihre Dienstleistungen genau an. Verstehe, was sie im Bereich Gebäudetechnik machen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Assistenz zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen zur Teamarbeit

Da Teamarbeit wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest. Frage nach der Teamdynamik oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.

Technische Affinität betonen

Da die Stelle auch den Umgang mit Software wie remuss® erfordert, solltest du deine Bereitschaft betonen, dich in neue Programme einzuarbeiten. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast, teile das unbedingt mit!

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WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG
Standort: Kassel
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