Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Flexible Bewerbung ohne Registrierung in nur 2 Minuten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
- Einholen von Angeboten und Abrechnung
- Dokumentieren bzw. Pflegen der Gebäudedaten in remuss®
- Terminorganisation und -koordination
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in Fulda.
Damit begeistern Sie uns:
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Verena Saunders Tel.: +49 69 973807-3055
Onlinebewerbung Adresse: WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main www.wisag.de
Assistenz der Objektleitung (m/w/d) - WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Objektleitung (m/w/d) - WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Objektleitung interessierst, schau dir die WISAG-Webseite genau an und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der WISAG in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für den Objektleiter bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Der Prozess ist super einfach und schnell – in nur 2 Minuten kannst du dich ohne Anschreiben bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Objektleitung (m/w/d) - WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deiner Bewerbung eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Objektleitung bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben gemeistert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt!: Der einfachste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. Du brauchst kein Anschreiben und kannst dich in nur 2 Minuten bewerben. Mach es dir leicht und komm direkt zu uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Gebäudetechnik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Assistenzbereich und im Umgang mit MS-Office. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Priorisierung verdeutlichen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die WISAG sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du Spaß an der Zusammenarbeit hast. Teile Anekdoten, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen, und betone deine Bereitschaft, anderen zu helfen.