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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Objektleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere dir eine Karriere in einem großen Unternehmen mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
- Einholen von Angeboten und Abrechnung
- Dokumentieren bzw. Pflegen der Gebäudedaten in remuss®
- Terminorganisation und -koordination
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in Fulda.
Damit begeistern Sie uns:
- Idealerweise Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer Ki WIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Verena Saunders Tel.: +49 69 973807-3055
Onlinebewerbung Adresse: WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main www.wisag.de © Wisag 2023 Wisag.de Impressum
Assistenz der objektleitung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der objektleitung (m/w/d) gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Objektleitung interessierst, schau dir die WISAG-Webseite genau an und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der WISAG in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für den Objektleiter bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Der Prozess ist super einfach und schnell – ohne Registrierung und ohne Anschreiben. So kannst du in nur 2 Minuten zeigen, dass du bereit bist, Teil des WISAG-Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der objektleitung (m/w/d) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Objektleitung bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sei präzise!: Halte dich an die Anforderungen in der Stellenanzeige. Wenn wir nach bestimmten Fähigkeiten suchen, wie z.B. MS-Office-Kenntnissen oder Organisationstalent, dann zeig uns konkret, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt!: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. Es ist super einfach und dauert nur 2 Minuten! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir uns umgehend bei dir melden können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Assistenz und Office-Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Objektleitung zu erläutern, wie z.B. das Organisieren von Terminen oder das Bearbeiten von Rechnungen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die WISAG bietet attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Programmen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.