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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere dir eine Karriere mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
- Einholen von Angeboten und Abrechnung
- Dokumentieren bzw. Pflegen der Gebäudedaten in remuss®
- Terminorganisation und -koordination
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in Fulda.
Damit begeistern Sie uns:
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Verena Saunders Tel.: +49 69 973807-3055
Onlinebewerbung Adresse: WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main www.wisag.de
Assistenz der Objektleitung (m/w/d) - WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG gesucht Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Objektleitung (m/w/d) - WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG gesucht
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WISAG und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Objektleitung. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, den Ansprechpartner zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Der Prozess ist schnell und unkompliziert – in nur 2 Minuten kannst du dich ohne Anschreiben bewerben. So bist du schneller im Rennen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Objektleitung (m/w/d) - WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deiner Bewerbung. Lass uns wissen, warum du genau zu WISAG passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Assistenzbereich und wie du das Team unterstützt hast.
Bewirb dich direkt!: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. So geht's schnell und unkompliziert – ohne lange Registrierung oder Anschreiben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinem Umgang mit MS-Office und wie du in einem Team arbeitest. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Erkläre, wie du Termine koordinierst oder Projekte managst. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinen Fähigkeiten zu machen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du langfristig interessiert bist.