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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Serviceteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, frisches Obst, Getränke und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motiviertes Team und sichere dir eine unbefristete Festanstellung in einem modernen Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach online ohne Registrierung in nur 2 Minuten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Unterstützen der Fachbereiche im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich:
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
- Einholen von kaufmännischen Freigaben für die Abrechnung
- Erfassen von Stundenaufwendungen und Unterstützung beim Monatsabschluss
- Telefonan- und übernahme
- Bearbeiten und Dokumentieren von Angebotsanfragen und Störungen im CAFM-System
- Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Unterstützung des Teams
Sie unterstützen unsere Serviceteams in Frankfurt am Main (Nieder-Eschbach).
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä.
- Gerne Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
- Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung
Wir bieten:
- Flache Hierarchien in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Frisches Obst und Getränke
- Ein modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular. Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Assistenz (m/w/d) des Serviceteams Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Hessen Technischer Service GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudetechnik Hessen Technischer Service GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Serviceteams
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Tools du verwendet hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft, neue Software zu erlernen. Informiere dich über gängige CAFM-Systeme und MS Office-Anwendungen, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du schnell in neue Technologien einarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und wie du sicherstellst, dass die Bedürfnisse des Teams und der Kunden erfüllt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Serviceteams
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die WISAG: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen informieren. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Gestalte deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenzposition passen, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Bürobereich.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Webseite der WISAG. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt auszufüllen und deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Hessen Technischer Service GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz im Serviceteam. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Rechnungen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Teamarbeit hervorheben
Die WISAG legt Wert auf Teamarbeit. Teile während des Interviews Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl eigenständig als auch kooperativ arbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der WISAG und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
