Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten in der Gebäudetechnik.
- Unternehmen: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 60.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein Deutschlandticket und eine Sports Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Bewirb dich einfach in nur 2 Minuten ohne Registrierung!
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind wünschenswert.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Ärbeitsstelle
Kennziffer: 409245
Ihre Aufgaben bei uns
- Projektunterstützung: Unterstützung unserer Objektleiter bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Modernisierung gebäudetechnischer Anlagen
- Angebotswesen: Erstellung von Angeboten für Wartung, Prüfung und Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
- Organisation und Koordination: Planung und Abstimmung von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in enger Zusammenarbeit mit Energieversorgern; Antragsstellung für Neu- und Wiederanschlüsse
- Projektdokumentation: Zusammenstellung und Pflege von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und technischer Dokumentation; Übergabe der finalen Unterlagen an unsere Kunden
- Rechnungsvorbereitung: Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnungen sowie Klärung offener Fragen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüsse, Mietmaschinen) sowie Bearbeitung des projektrelevanten Schriftverkehrs
Ihr Einsatzort befindet sich in Lübke.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
- Rasche Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick und ausgeprägtes Priorisierungsvermögen
- Sicherer Umgang mit Excel sowie Bereitschaft, sich schnell in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Festanstellung / Vollzeit (40 Std./Woche)
- Attraktive Vergüttung
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Sports Mitgliedschaft (Urban Sports)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sorgäfliche Einarbeitung durch erfahrende Kollegen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Patrick Neumann
Tel.:+49 173 2639803
Adresse
WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lübeck nicht nur eine unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert die Vielfalt und unterstützt Familien durch das Förderprogramm der KiWIS Stiftung, was uns zu einem bedeutenden und sinnstiftenden Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gebäudetechnik oder im Facility Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Gebäudetechnik. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die WISAG und deren Unternehmenskultur. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was du beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen im Bereich Gebäudetechnik. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Teamassistenz wichtig sind, wie z.B. Erfahrung in der Projektassistenz oder im Angebotsmanagement.
Motivationsschreiben:Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung zu verdeutlichen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Bereitschaft, neue Software zu erlernen.
Bewerbung einreichen:Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf der Webseite von StudySmarter, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Teamassistenz in der Gebäudetechnik. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bereichen wie Projektmanagement und Angebotswesen dazu passen.
✨Kenntnisse in Excel betonen
Da sichere Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Fähigkeiten in der Datenanalyse oder -organisation zu beantworten.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick und deine Fähigkeit zur Priorisierung zeigen. Du könntest von Situationen erzählen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und dabei den Überblick behalten hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der wertschätzenden Unternehmenskultur der WISAG. Stelle Fragen zu den Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie zu den Programmen, die die Mitarbeiter unterstützen, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
