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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG – ein großes Unternehmen mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
- Warum dieser Job: Erhalte Vertrauen in deine Fähigkeiten und arbeite an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützen Bereichsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Terminorganisation und -koordination
- Erstellen von Vertragsunterlagen, Rechnungen und Angeboten (nach Vorlage)
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in Teltow.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktive Vergütung und 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Assistent (m/w/d) des Bereichsleiters Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) des Bereichsleiters
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Bereichsleiter oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Aufgaben und Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele für deine Erfahrungen im Office-Management überlegst. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, sprich ihn an. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) des Bereichsleiters
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren gehen. Außerdem kannst du so sicher sein, dass wir alles erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben des Assistenten genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Präsentation ist alles
Da du PowerPoint-Präsentationen erstellen musst, übe, wie du Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst. Bereite ein Beispiel vor, das du im Interview zeigen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Organisationsgeschick unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Denk an konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das wird dir helfen, deine Stärken zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frag nach den Herausforderungen, die der Bereichsleiter aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.