Technische Sachbearbeitung (m/w/d) CAFM

Technische Sachbearbeitung (m/w/d) CAFM

Schönefeld Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Datenbanken und erstelle Dokumente für technische Projekte.
  • Unternehmen: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Aufstiegschancen und Unterstützung für deine Familie.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Technik in Gebäuden und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS-Office und Datenbanken.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sharepoint - Hochladen von Dokumenten
  • Datenbankadministration
  • Verwaltung von Zugriffsrechten und Benutzerverwaltung
  • Systemintegration
  • Erstellen und Reparieren von Word-Vorlagen, Erstellen von Handbüchern, Handlungsanweisungen und Massendokumenten mit Indexverzeichnis
  • Erstellen von Quick-Tutorials und Präsentationen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Einsatzort befindet sich in Schönefeld.

Damit begeistern Sie uns:

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
  • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
  • Erfahrung im Facility‑Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • Attraktive Vergütung und 13. Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Technische Sachbearbeitung (m/w/d) CAFM Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co.KG

Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schönefeld ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer attraktiven Vergütung bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Förderung von Familien durch die KiWIS Stiftung, schaffen wir eine wertschätzende und inklusive Unternehmenskultur, die das persönliche und berufliche Wachstum unserer Mitarbeiter unterstützt.

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Kontaktdaten:

WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co.KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische Sachbearbeitung (m/w/d) CAFM erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die WISAG und zeig dein Interesse an der technischen Sachbearbeitung.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und MS-Office-Kenntnissen zur Stelle passen.

Tipp Nummer 3

Zeig deine Soft Skills! In der technischen Sachbearbeitung sind Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Webseite für die Bewerbung! Der Prozess ist super einfach und schnell – du kannst dich ohne Registrierung und Anschreiben in nur 2 Minuten bewerben. Das ist der beste Weg zu uns!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Sachbearbeitung (m/w/d) CAFM mit Bravour zu bestehen

Datenbankadministration
MS-Office-Kenntnisse
Organisationsgeschick
Dienstleistungsorientierung
Priorisierungsvermögen
Erfahrung im Facility-Management
Erfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.

Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.

Mach es einfach:Wir haben es dir leicht gemacht! Bewirb dich über unseren 'Jetzt bewerben'-Button auf der Webseite. Keine langen Anschreiben nötig – in nur 2 Minuten kannst du uns zeigen, dass du der Richtige für die Stelle bist!

Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Umgang mit Datenbanken und MS-Office. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du ins Team passt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co.KG vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen helfen können, und bereite konkrete Beispiele vor.

Kenntnisse in MS-Office auffrischen

Da sichere MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit Excel und Word vertraut machen. Übe das Erstellen von Vorlagen und Dokumenten, um im Gespräch selbstbewusst darüber sprechen zu können.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Selbstbewusst auftreten

Sei während des Interviews selbstbewusst und authentisch. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen!