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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter im Tagesgeschäft und bearbeite Rechnungen und Angebote.
- Arbeitgeber: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem großen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und unterstützen deine Kinder mit unserem KiWIS Programm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Unterstützung der Projekt- und Objektleiter im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Erstellen von Vertragsunterlagen (nach Vorlage)
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Aufbereiten von Informationen und Daten
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in Neuss.
Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Priorisierungsvermögen
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Teamassistenz | kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudetechnik | Facility-Management Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz | kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudetechnik | Facility-Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in der Gebäudetechnik-Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Teile interessante Inhalte oder schreibe über deine Erfahrungen, um sichtbar zu werden und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das ist der schnellste Weg, um uns zu erreichen. Du kannst dich ohne Registrierung und ohne Anschreiben in nur 2 Minuten bewerben – einfacher geht's nicht!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz | kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudetechnik | Facility-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu WISAG passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits im Assistenzbereich oder im Office-Management gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Erfahrungen hervor und zeige, wie sie dir bei der Arbeit in der Gebäudetechnik helfen können.
Bewirb dich direkt über unsere Webseite: Der einfachste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. Es dauert nur 2 Minuten und du musst kein Anschreiben mitschicken. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Bereiche Gebäudetechnik und Facility-Management. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse am Unternehmen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Wenn du bereits Erfahrung im Assistenzbereich hast, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für deine Fähigkeiten
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder dein Priorisierungsvermögen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.
