Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Facility Management mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Zugang zu Schulungsangeboten und Unterstützung für deine Kinder durch unser Förderprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem kollegialen und familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützen der Leitung im Tagesgeschäft (organisatorisch, administrativ und inhaltlich)
- Prüfung und Aufbereitung von Kostenabrechnungen, Rechnungen und Reisekosten
- Analyse von nicht abgerechneten Leistungen und offenen Posten
- Materialbestellung und Rechnungslegung
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Vorantreiben von bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung des Teams bei vielfältigen Aufgaben
Ihr Einsatzort befindet sich in Mannheim.
Damit begeistern Sie uns:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und dem Umgang mit Abrechnungen und offenen Posten
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstbewusstes Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
- Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- 30 Tage Urlaub (ohne Urlaubssperre)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
- Attraktives und modernes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
- Firmenveranstaltungen wie ein gemeinsames Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Vermögenswirksame Leistungen
- Innovative, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
- Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten und Entwicklungsprogrammen
- Ein kollegiales und familiäres Umfeld
- Die Sicherheit eines großen und starken Unternehmens
- Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder mit unserem attraktiven Förderprogramm - unserer KiWIS Stiftung – z. B. mit Nachhilfe, Ferienprogramm und spannenden Freizeitangeboten
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility Management Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mannheim eine strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem kollegialen, familiären Umfeld fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von innovativen Projekten und einem attraktiven Förderprogramm für Ihre Kinder und Enkelkinder.
Kontaktdaten:
WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility Management erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die WISAG und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Webseite:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Webseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte im Facility Management. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Office-Management unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Position als Kaufmännische Assistenz deutlich machen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du Excel zur Analyse von Kostenabrechnungen genutzt hast.
✨Sei selbstbewusst und kommunikativ
Die WISAG sucht nach jemandem mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und selbstbewusst zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, im Team zu arbeiten und bereichsübergreifende Projekte voranzutreiben. Ein freundliches Auftreten kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
