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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektkoordination und Angebotserstellung im Gebäudemanagement.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und arbeite eigenverantwortlich an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Gebäudetechnik sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Unterstützung für Kinder durch unser Förderprogramm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Ausarbeitung von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projekt-/Objektleitern
Prüfung von Abrechnungsunterlagen mit anschließender Abrechnung der Leistungen
Kontrolle und Freigabe von Nachunternehmer- / Lieferantenrechnungen
Unterstützung bei der Koordination der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige Überprüfung der Stundenverschreibung
Organisation von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse
Pflege und Aktualisierung des CAFM Systems, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen
Ihr Einsatzort befindet sich in unserer Hauptniederlassung in Neuss oder Ratingen.
Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
Großes Interesse an der Gebäudetechnik / Versorgungstechnik, Projektabläufen, bis hin zur kaufmännischen Abwicklung
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
Gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Kunden- und Lösungsorientierung sowie eine gesunde Portion Pragmatismus
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt inkl. Urlaubs-/Weihnachtsgeld und 30 Tagen Erholungsurlaub
Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
Eine strukturierte Einarbeitung
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
Regelmäßige Firmenevents
Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Standorte
Kontaktperson:
WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Gebäude- und Industrieservice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen im Bereich Gebäude- und Industrieservice. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik und Projektabwicklung zeigen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Projektassistenz zu sammeln. Kontakte innerhalb der Branche können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine strukturierte Arbeitsweise und Kundenorientierung verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Gebäude- und Industrieservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Projektassistenz interessierst. Gehe auf dein Interesse an der Gebäudetechnik und den Projektabläufen ein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion hast, beschreibe diese detailliert. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Betone deine Fähigkeiten: Liste deine MS-Office-Kenntnisse und andere relevante Fähigkeiten auf. Erkläre, wie eine strukturierte Arbeitsweise und Kundenorientierung dir helfen, die Aufgaben der Projektassistenz erfolgreich zu bewältigen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Webseite einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die WISAG und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe die Bereiche, in denen das Unternehmen tätig ist, insbesondere im Gebäudetechnik- und Industrieservice. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte deine Fähigkeiten in der Projektassistenz oder im Umgang mit Kunden betreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Erwartungen an die Projektassistenz sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du Excel oder andere Tools effektiv eingesetzt hast.
