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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt und Zugang zu Schulungen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Team mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management haben.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach und schnell ohne Registrierung in nur 2 Minuten!
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung und Rückmeldung von Tickets über das System Remuss sowie schriftliche Kommunikation mit Kollegen & Kunden.
- Pflege von CAFM-Systemen und Erstellung von Berichtswesen.
- Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichts und Nachhaltung offener Wartungen sowie Wartungsrückmeldungen.
- Terminorganisation und -koordination.
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich spezifischer Rechnungsprozesse.
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten, einschließlich bei der Angebotslegung.
Ihr Einsatzort befindet sich in Kelsterbach.
Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. ä.
Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil.
Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel).
Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven.
Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten.
Attraktives Gehalt.
30 Tage Urlaub.
Vermögenswirksame Leistung.
Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten.
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen.
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Kontaktperson:
WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) | Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Facility Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei WISAG arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) | Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der WISAG reizt.
Online-Bewerbung: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Achte darauf, dass alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Bearbeitung von Tickets und die Pflege von CAFM-Systemen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Priorisierung von Aufgaben zu sprechen. Du könntest auch eine Situation schildern, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Dienstleistungsorientierung zeigen
Die WISAG legt Wert auf Dienstleistungsorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst und bereit bist, einen Beitrag zum Team zu leisten.
