Empfang Concierge (m/w/d) Vollzeit | Teilzeit

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.

Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und sorgst mit Deiner freundlichen und professionellen Art dafür, dass sich Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns am Empfang eines modernen und innovativen Unternehmens in Grenzach-Wyhlen. Bei uns bist Du erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende – professionell, serviceorientiert und mit einem sicheren Gespür für Organisation und Kommunikation.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du empfängst unsere Gäste und Besucher freundlich, professionell und mit einem sicheren Gespür für Service, Organisation und Kommunikation.
• Du bist Ansprechpartner für nationale und internationale Besucher sowie interne Mitarbeitende.
• Du koordinierst eingehende Anfragen und Anliegen zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert.
• Du unterstützt bei Veranstaltungen sowie organisatorischen Abläufen im Empfangs- und Tagesgeschäft.
• Du organisierst und betreust Besprechungsräume und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf.
• Du achtest auf einen gepflegten und repräsentativen Empfangsbereich.
• Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern zusammen.
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld – z. B. Empfang, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Kundenbetreuung, Airline-Service oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen mit.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
• Du arbeitest organisiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Du gehst sicher mit MS Office um.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Freizeit: 30 Tage Urlaub.
• Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
• Zusammenarbeit in einem namhaften Unternehmen im Pharma- und Healthcare-Bereich.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Begegnungen und vielseitigen Einblicken.
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Ein Team, das Professionalität und Teamspirit verbindet.
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitiere vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Deine Kinder und Enkelkinder.

Wir haben Dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.