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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste herzlich und manage den Empfangsbereich professionell.
- Arbeitgeber: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Marktgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück des Unternehmens und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit innovativen Projekten und Entwicklungschancen.
Willkommen bei der WISAG. Bevor Sie sich bewerben, sollten Sie alle Details zu dieser Stelle in der Beschreibung unten lesen.
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte und das Herzstück des Empfangsbereichs.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie die herzliche Begrüßung von Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails/Post und Koordination von Kurierdiensten
- Administration von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz und Dokumentationsmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
Ihr Arbeitsort: bei einem internationalen Unternehmen in Grenzach Whylen. Sie arbeiten von Montag bis Freitag von 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr.
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Bereich Empfang/Assistenz
- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Gute Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürokommunikationstools
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Wir bieten:
- Marktgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
- Jahressondervergütung
- 30 Tage Urlaub
- Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Firmeneigene Mitarbeiter-App für Konzernnews und zum Austausch mit Kollegen
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
- Sorgfältige Einarbeitung durch Ihre erfahrenen Kollegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Innovative, technologisch anspruchsvolle Projekte
- Attraktives Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: WISAG Produktionsservice GmbH
Kontaktperson:
WISAG Produktionsservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die WISAG-Webseite genau an und informiere dich über das Unternehmen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei WISAG arbeitet oder gearbeitet hat. Frag nach Insider-Tipps oder Informationen über den Bewerbungsprozess. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung klar zu kommunizieren! Sei bereit, darüber zu sprechen, was du dir wünschst und wann du anfangen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und ernsthaftes Interesse hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Empfangsmitarbeiter für unser Team bist.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Zeig deine Motivation: Erkläre uns in deinem Anschreiben, warum du bei WISAG arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Empfangsmitarbeiter? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Nutze unseren Bewerbungsbutton: Der schnellste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Produktionsservice GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Wenn du die Unternehmenswerte und die Branche kennst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du dich selbst vorstellst und wie du auf häufige Fragen reagieren würdest, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Gäste verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenne die Anforderungen der Stelle
Mach dir Gedanken darüber, wie deine bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Assistenz dir helfen können, die Aufgaben bei der WISAG erfolgreich zu meistern. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.