Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Aufträge und kommuniziere mit Kunden in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unterstützung und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf in der Industrie und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (4–6 Stunden täglich). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische Aufgaben rund um die Bearbeitung und Abrechnung von Reinigungsaufträgen (Tickets), die über unser Kundensystem eingehen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Betreuung und Bearbeitung des Abrechnungssystems
- Bewertung eingehender Tickets (Reinigungsaufträge) und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
- Pflege und Aktualisierung von Excel-Tabellen
- Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Aktualisierung von Checklisten zu den Leistungsverzeichnissen
- Stundenerfassung und Dokumentation, sobald Tickets abgeschlossen sind
- Koordination und Durchführung von Materialbestellungen
- Kommunikation mit Kunden
Profil:
- Einschlägige Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Office-Programmen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an präziser, dienstleistungsorientierter Arbeit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexibilität: Teilzeitstelle mit 4–6 Stunden täglich, flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Freizeit: 30 Tage Urlaub
- Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe
- Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team
- Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragskoordination | Teilzeit Arbeitgeber: WISAG Produktionsservice GmbH
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg Billbrook eine flexible Teilzeitstelle mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Zusatzleistungen bietet. Unsere moderne Arbeitsumgebung, die Unterstützung durch die KiWIS Stiftung für Familien sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die Wert auf ein kollegiales und unterstützendes Team legen.
Kontaktdaten:
WISAG Produktionsservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragskoordination | Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WISAG arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was das Unternehmen macht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragskoordination | Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei WISAG zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Struktur ist das A und O. Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Auftragskoordination passen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt über unsere Webseite!:Der schnellste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Produktionsservice GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Bereiche, in denen sie tätig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel, der Bearbeitung von Aufträgen oder der Kommunikation mit Kunden zu sprechen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Erkläre, wie du den Überblick über verschiedene Projekte behältst und welche Tools oder Methoden du dafür nutzt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die WISAG legt Wert auf ein kollegiales Team. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du gerne mit anderen zusammenarbeitest und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
