Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Datenmanagement und Büroorganisation.
- Unternehmen: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unterstützung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Daten- und Terminmanagement: Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Datenaufbereitung: Erfassen und Aufbereiten von Stundenzetteln, Berichten und Statistiken
- Debitoren- und Kreditoren: Debitorenbearbeitung, Faktura sowie Kontrollieren, Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen
- Dokumentenerstellung: Erstellen von z.B. Vertragsunterlagen für gewerbliche Mitarbeitende, Anforderungen für Zeugniserstellung, etc.
- Allgemeine Büroorganisation: Ablegen und Verwalten von Unterlagen, Stammdatenpflege, Unterstützung der Führungskräfte bei bereichsübergreifenden Aufgaben etc.
Sie unterstützen unser Team in der Niederlassung in Erlangen. Arbeitszeit: 25 Std. / Woche nach Vereinbarung.
Damit begeistern Sie uns:
- Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Sachbearbeitung
- IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Kenntnisse in Zeiterfassungs- und Faktura-Programmen
- Organisationsgeschick: Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen
- Branchenkenntnisse: Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich oder im Handwerk von Vorteil
Dafür bieten wir Ihnen:
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Perfekte Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und kostenlose Parkmöglichkeit
- Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten
- Firmeneigene Mitarbeitenden-App: Für Konzern-News und zum Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
- Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Frau Özüm Türköz
Adresse: WISAG Produktionsservice GmbH, Schallershofer Str. 137, 91056 Erlangen
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit | 25 Std./Wo. | in Erlangen Arbeitgeber: WISAG Produktionsservice GmbH
Die WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen, das seinen Mitarbeitern in Erlangen nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Unsere familienfreundliche Unternehmenskultur, unterstützt durch Programme wie die KiWIS Stiftung, fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und schafft ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und individuelle Talente geschätzt werden.
Kontaktdaten:
WISAG Produktionsservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit | 25 Std./Wo. | in Erlangen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die WISAG und ihre Dienstleistungen verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Webseite, um dich direkt zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit | 25 Std./Wo. | in Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu WISAG passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich online!:Der schnellste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Produktionsservice GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Bereiche, in denen das Unternehmen tätig ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Achte darauf, dass alles ordentlich und übersichtlich ist. Das zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Excel, zu sprechen und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
