Personalsachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung und Vertragsmanagement | Vollzeit | Teningen-Nimburg

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.

In unserem Personalbereich übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit festen Zuständigkeiten, überschaubarem Aufgabenfeld und direktem Austausch mit den relevanten Schnittstellen.

Warum sich ein Wechsel für Sie lohnen kann:

• Konzernstabilität mit klaren Prozessen und Verlässlichkeit
• Kleines Team mit persönlichem Austausch und kurzen Entscheidungswegen
• Klare Zuständigkeiten statt wechselnder Prioritäten
• Fachliche Wertschätzung für Erfahrung und Sorgfalt
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Struktur nicht bremst, sondern unterstützt

Ihre Aufgaben – klar definiert und verantwortungsvoll:

• Vollumfängliche Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Themen für den gewerblichen Mitarbeiterbereich
• Pflege von Personalstamm/-bewegungsdaten in SAGE
• Führung der digitalen Personalakten
• Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnungen und Veranlassung der Zahlläufe in Multicash
• Direkte Kontaktperson für die von Ihnen betreuten Beschäftigten in allen entgeltbezogenen Fragen
• Organisatorische und administrative Unterstützung der operativen Kollegen über ein Ticketsystem
• Abwickeln von Einstellungen und Austritten: Erstellung und Bearbeitung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie Kündigungen und Abmahnungen
• Kommunikation und Abwicklung mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden, Arbeitsagenturen und Sozialversicherungsträgern
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellung von Zeugnissen, Anhörungen und Bescheinigungen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen z. B. Fachkraft für Personal oder Vergleichbares
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Zuverlässigkeit und Priorisierungsvermögen
• Idealerweise Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Freizeit: 30 Tagen Urlaub
• Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Gute Erreichbarkeit: Kostenlose Parkplätze und hervorragende Anbindung an Autobahnen
• Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigenen Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team
• Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.