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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze ein dynamisches Team in der Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.
Aufgaben:
- Abwicklung der Einstellung sowie Beendigung von Arbeitsverhältnissen von gewerblichen Mitarbeitern
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten in Sage HR
- Anforderung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
- Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Terminpflege und -überwachung
- Erledigung anfallender Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mitarbeitern/Krankenkassen/Behörden etc.
- Interne Schulung von Mitarbeitern zu Personalthemen
- Digitale Ablage und Pflege der Personalakten
- Gelegentlich: Unterstützung beim Monatsabschluss (Erstellung der Faktura sowie Kreditorenbearbeitung)
- Gelegentlich: Vertretung am Empfang
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, Serienbriefe etc.)
- Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Daten, Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Freizeit: 30 Tage Urlaub
- Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Gute Erreichbarkeit: Kostenlose Parkplätze und hervorragende Anbindung an Autobahnen und öffentliche Verkehrsmittel
- Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigenen Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team
- Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten
- Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Sachbearbeiterin Personalwesen (m/w/d) Oldenburg Arbeitgeber: WISAG Produktionsservice GmbH
Kontaktperson:
WISAG Produktionsservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Personalwesen (m/w/d) Oldenburg
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die WISAG sucht nach Teamplayern, also lass deine Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das ist der schnellste Weg zu uns und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, deine Fragen für das Gespräch vorzubereiten – das zeigt dein Interesse!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Personalwesen (m/w/d) Oldenburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Webseite!: Der schnellste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Produktionsservice GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, Zeiterfassung und Lohnabrechnung zu sprechen. Das macht dich glaubwürdig und zeigt, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst und auf Fragen reagierst. Zeige, dass du teamorientiert bist und gut mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist. Außerdem bekommst du wertvolle Einblicke, die dir bei deiner Entscheidung helfen können.