Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und koordiniere den Verkaufsprozess.
- Unternehmen: WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH – ein innovatives Unternehmen mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und leckere Snacks.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und ein firmeneigenes soziales Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte den Auftragsworkflow und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Die Rolle des Sachbearbeiters im Order Processing unterstützt das Team bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und der Koordination des Verkaufsprozesses. Sie tragen dazu bei, dass der gesamte Auftrags- und Rechnungs‑workflow reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Bearbeitung von Kundenaufträgen und Software‑Service-Verträgen
- Aufbereitung von Rechnungsstellungen, Korrekturen und Stornierungen
- Globale Koordination und Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Fakturierung der Aufträge an Tochtergesellschaften, Händler und Kompetenzzentren
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office‑Management
- Sichere MS‑Office‑Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP S/4HANA und Salesforce
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
Dafür bieten wir Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktives Gehalt
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Unterstützung bei Kinder- und Enkelkinderförderprogrammen, z. B. via KiWIS‑Stiftung
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Sachbearbeiter (m/w/d) Order Processing in Monheim oder Berlin | Vollzeit Arbeitgeber: WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Region München eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt und 30 Tagen Urlaub bietet. Unsere strukturierte Einarbeitung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem familiengeführten Unternehmen, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist. Zudem profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Inklusion aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Order Processing in Monheim oder Berlin | Vollzeit erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Order Processing in Monheim oder Berlin | Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
