Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Teilzeit | Vollzeit

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Teilzeit | Vollzeit

Krefeld Teilzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und koordiniere wichtige Termine.
  • Unternehmen: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 60.000 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf eine positive Unternehmenskultur und spannende Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite in einem wertschätzenden Team.
  • Qualifikationen: Berufserfahrung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Logistics Solutions verstehen wir uns als Partner unserer Kunden von der Optimierung bestehender Prozesse bis hin zur Einführung von ganzheitlichen Logistiklösungen. Unsere Dienstleistungen reichen von der Versand- und Frachtabwicklung über die Beratung spezifischer Logistikdienstleistungen bis hin zur Durchführung von Fulfillment Lösungen.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen
  • Koordination, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Terminen für die Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten
  • Übernahme der Korrespondenz mit Dienstleistern und Kunden
  • Allgemeine Büroorganisation und interne Kommunikation vor Ort in unserem Büro
  • Mitwirkung bei Marketingaktionen
  • Durchführung von Projekten und Analysen
  • Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement
  • Übernahme der Schadenbearbeitung

Ihr Arbeitsort befindet sich in Krefeld.

Damit begeistern Sie uns:

  • Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement, Spedition und Lagerlogistik sowie Berufserfahrung in den genannten Tätigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in Office Software
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationskompetenz
  • Positive Ausstrahlung

Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristete Festanstellung
  • Ein attraktives Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine fundierte Einarbeitung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
  • Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner: Anja Schum, Tel.: 02151/36697101

Adresse: WISAG Logistics Solutions Nord-West GmbH & Co. KG, Kimplerstraße 336, 47807 Krefeld

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Teilzeit | Vollzeit Arbeitgeber: WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung

Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Am Standort Salzgitter profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, einer guten Verkehrsanbindung sowie familienfreundlichen Unterstützungsprogrammen, die das Wohlbefinden Ihrer Familie fördern. Hier arbeiten Sie in einem kollegialen Team, das Wert auf Sicherheit und Qualität legt und Ihnen langfristige Perspektiven in einem führenden Dienstleistungsunternehmen bietet.

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Kontaktdaten:

WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Teilzeit | Vollzeit erhalten könntest

Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen

Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.

Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme

Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Number 3: Event-Teilnahmen

Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.

Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen

Zögere nicht, bei Unternehmen wie WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Teilzeit | Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Büromanagement
Spedition
Lagerlogistik
Präsentationserstellung
Korrespondenz
Büroorganisation
Marketingaktionen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.

Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!

Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.

Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung vorbereitet

Verstehe die Beratungswelt

In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.

Bereite deine Fallstudie vor

Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.

Zeige deine Lernbereitschaft

Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.

Netzwerken ist dein Freund

In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.