Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und begrüße Gäste herzlich.
- Unternehmen: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück des Unternehmens und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Hotelfach, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte und das Herzstück des Empfangsbereichs.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie die herzliche Begrüßung von Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails/Post und Koordination von Kurierdiensten
- Administration von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz und Dokumentationsmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Unterstützung des Facility Teams
Ihr Arbeitsort befindet sich bei einem internationalen Unternehmen in Freiburg. Sie arbeiten von Montag bis Freitag in einem Zeitfenster von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr.
Damit begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Tourismus und Freizeit oder Hotelmanagement
- Erfahrung im Bereich Empfang/Assistenz
- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürokommunikationstools
- Führerschein Klasse B
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Dafür bieten wir Ihnen:
- Attraktives Vergütungspaket: Ein außertarifliches Gehalt mit lukrativer Erfolgsbeteiligung
- Freizeit: 30 Tage Urlaub
- Weiterbildung & Karriere: Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft
- Strukturiertes Onboarding: Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
- Moderne Kommunikation: Zugriff auf unsere firmeneigene Mitarbeiter-App für News und den Austausch mit Kollegen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Verantwortung & Vertrauen: Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden, technologisch anspruchsvollen Projekten
- Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellung!
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Kerstin Wohnlich
Tel.: +49 176 10297749
Adresse: WISAG Produktionsservice GmbH, Zeppelinstr.11, 79331 Teningen-Nimburg
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit | Freiburg - Nord Arbeitgeber: WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Nordenham nicht nur eine marktgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Hier arbeiten Sie in einem kollegialen Team an innovativen Projekten in der Luftfahrtindustrie und profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung sowie einem attraktiven Förderprogramm für Ihre Kinder und Enkelkinder.
Kontaktdaten:
WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit | Freiburg - Nord erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit | Freiburg - Nord mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
