Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser technisches Team mit Datenmanagement und Büroorganisation.
- Unternehmen: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Unterstützung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.
Unser dynamisches Team am Standort Erfurt sucht Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Dabei sind Sie ein Teil unseres technischen, operativen Teams und halten diesen mit ihren Fähigkeiten und Erfahrungen den Rücken frei.
Ihre Aufgaben bei uns
- Daten- und Terminmanagement: Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Datenaufbereitung: Erfassen und Aufbereiten von Stundenzetteln, Berichten und Statistiken
- Rechnungsprüfung: Kontrollieren, Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen
- Dokumentenerstellung: Erstellen von Auftrags-, Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage
- Dokumentenverwaltung: Ablegen und Verwalten von Unterlagen sowie Pflege interner Systeme
- Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben, z. B. Materialbestellungen
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, selbstständig zu planen und umzusetzen
- Erfahrung: Zwingende Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management
- IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise erste Kenntnisse in SAP Anwendungen
- Kommunikation: Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Ihr Auftreten: Ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten
- Branchenkenntnisse: Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich oder in einem technischen Bereich von Vorteil
Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Bei Teilzeit ist eine Verfügbarkeit von mindestens 30 Stunden die Woche wünschenswert.
Dafür bieten wir Ihnen
- Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Freizeit: 30 Tage Urlaub
- Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Perfekte Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und zu öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenlose Parkmöglichkeit, (Homeofficemöglichkeit)
- Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team
- Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten
- Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Anika Miersch
Tel.: 01522/ 5377626
Adresse
WISAG Produktionsservice GmbH, Siemensstraße 1, 99086 Erfurt
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im technischen Bereich | Erfurt Arbeitgeber: WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsumgebung und einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit, wie dem Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung, schaffen wir ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima in Erfurt, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
Kontaktdaten:
WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im technischen Bereich | Erfurt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WISAG arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im technischen Bereich | Erfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu WISAG passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Webseite:Der einfachste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Bereiche, in denen das Unternehmen tätig ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Organisation deiner Unterlagen zeigt, dass du strukturiert und vorbereitet bist – genau die Eigenschaften, die in der kaufmännischen Sachbearbeitung wichtig sind.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Datenmanagement, der Rechnungsprüfung oder der Büroorganisation verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du zur WISAG beitragen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder flexiblen Arbeitszeiten können ebenfalls gut ankommen.
