Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Datenmanagement und Büroorganisation.
- Unternehmen: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unterstützung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Daten- und Terminmanagement: Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Datenaufbereitung: Erfassen und Aufbereiten von Stundenzetteln, Berichten und Statistiken
- Debitoren- und Kreditoren: Debitorenbearbeitung, Faktura sowie Kontrollieren, Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen
- Dokumentenerstellung: Erstellen von z.B. Vertragsunterlagen für gewerbliche Mitarbeitende, Anforderungen für Zeugniserstellung, etc.
- Allgemeine Büroorganisation: Ablegen und Verwalten von Unterlagen, Stammdatenpflege, Unterstützung der Führungskräfte bei bereichsübergreifenden Aufgaben etc.
Sie unterstützen unser Team in der Niederlassung in Erlangen. Arbeitszeit: 25 Std. / Woche nach Vereinbarung.
Damit begeistern Sie uns:
- Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Sachbearbeitung
- IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Kenntnisse in Zeiterfassungs- und Faktura-Programmen
- Organisationsgeschick: Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen
- Branchenkenntnisse: Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich oder im Handwerk von Vorteil
Dafür bieten wir Ihnen:
- Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Perfekte Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und kostenlose Parkmöglichkeit
- Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten
- Firmeneigene Mitarbeitenden-App: Für Konzern-News und zum Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
- Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Frau Özüm Türköz, Tel.: 089 420 406 41, Adresse: WISAG Produktionsservice GmbH, Schallershofer Str. 137, 91056 Erlangen
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit | 25 Std./Wo. | in Erlangen Arbeitgeber: WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Erlangen nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Unsere familienfreundliche Unternehmenskultur, unterstützt durch das Förderprogramm der KiWIS Stiftung, sowie die perfekte Erreichbarkeit und kostenlose Parkmöglichkeiten machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit | 25 Std./Wo. | in Erlangen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei WISAG anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WISAG arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WISAG, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich sehen, welche anderen Stellenangebote es gibt, die dich interessieren könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit | 25 Std./Wo. | in Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu WISAG passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen klar und deutlich hervorgehoben sind. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der administrativen Sachbearbeitung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in den Bereichen Datenmanagement und Büroorganisation dir helfen, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt über unsere Webseite:Der einfachste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Bereiche, in denen das Unternehmen tätig ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Excel, zu sprechen und wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview zeigen, wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturiert angehst. Erkläre, wie du mit Fristen umgehst und welche Methoden du anwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens. Fragen wie 'Wie unterstützt die WISAG die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter?' sind hier sehr passend.
