Sachbearbeiter (m/w/d) Service | Ausweisstelle

Sachbearbeiter (m/w/d) Service | Ausweisstelle

Düsseldorf Teilzeit 17.76 - 17.76 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Stammdatenpflege und Verwaltung von Ausweisen für Kunden.
  • Unternehmen: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
  • Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Teilzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit in einem dynamischen Umfeld und arbeite im Team.
  • Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse, kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17.76 - 17.76 € pro Stunde.

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Stammdatenpflege
  • Erstellen, Ausgabe, Versand und Sperren von Ausweisen nach Vorgaben der Kunden
  • Ansprechpartner bei Fragen zu Ausweisen, Zutritt, etc.
  • Erteilen und Analysieren von Zutritts- und Parkberechtigungen
  • Nutzung von SAP - basierten Anwendungen (Datenbank, Ausweismanagement, Zutrittsrechte)

Damit begeistern Sie uns:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englisch in Wort und Schrift (konversationssicher)
  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
  • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (SAP)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
  • Diskretion und Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und professioneller Auftritt

Das bieten wir Ihnen:

  • Übertarifliche Bezahlung: 17,76 €/Stunde
  • Arbeit in Teilzeit 120 h/Monat
  • Attraktives gehobenes Objekt zentral und gut erreichbar mit dem ÖPNV
  • Deutschlandticket 30% ermäßigt
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens
  • Geldprämie für Anwerbung neuer Kollegen (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
  • Immer auf dem aktuellen Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner: Daria Visnjic Tel.:+49 201 867535 5092

Adresse: WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG, Max-Keith-Straße 66, 45136 Essen

Sachbearbeiter (m/w/d) Service | Ausweisstelle Arbeitgeber: WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG

Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt nicht nur ein sicheres und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Vordergrund stellt.

WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Service | Ausweisstelle erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen und Sicherheitsveranstaltungen

In der Branche der Sicherheitsdienste gibt es oft lokale Jobmessen und Veranstaltungen, bei denen Unternehmen wie WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG nach Teilzeitkräften suchen. Nutze die Chance, persönlich vorzusprechen und deine Motivation direkt zu zeigen!

Direkte Initiativbewerbungen sind Gold wert

Wenn du Teilzeit in der Sicherheitsbranche arbeiten willst, zögere nicht, direkt bei WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG oder anderen Sicherheitsdiensten in deiner Umgebung anzufragen. Oft sind die besten Stellen nicht mal ausgeschrieben, und wenn du Interesse zeigst, kannst du dich von der Masse abheben.

Tritt Sicherheits-Communities bei

Schau dir lokale Sicherheits-Communities oder Online-Foren an. Hier kannst du wertvolle Einblicke bekommen, die dir helfen, die besten Teilzeitangebote zu finden, und gleichzeitig Kontakte knüpfen, die dich im Job voranbringen können.

Habe eine klare Verfügbarkeit parat

Da viele Teilzeitjobs in der Sicherheitsbranche flexible Arbeitszeiten bieten, solltest du unbedingt eine klare Verfügbarkeit aufstellen. Das hilft dir nicht nur bei der Bewerbung bei WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG, sondern zeigt auch dein Engagement für den Job.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Service | Ausweisstelle mit Bravour zu bestehen

Stammdatenpflege
Ausweismanagement
SAP-Kenntnisse
MS-Office-Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Erfahrung im Sicherheitsbereich:Wenn du dich für den Teilzeitjob im Sicherheitsdienst bei WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG bewirbst, ist es super wichtig, dass du relevante Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst. Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast oder spezielle Schulungen und Zertifikate wie Waffensachkunde oder Erste Hilfe hast, dann solltest du das auf jeden Fall angeben.

Hebe deine Soft Skills hervor:Im Sicherheitsdienst zählen nicht nur die Qualifikationen, sondern auch deine Soft Skills. Zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du belastbar, kommunikationsstark und teamfähig bist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder in kritischen Situationen cool geblieben bist.

Motiviere dich in deinem Anschreiben:Gerade bei einer Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du erklärst, warum du diese spezifische Rolle suchst. Was interessiert dich an der Arbeit im Sicherheitsdienst bei WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG? Wir wollen sehen, dass du Bock hast, Teil unseres Teams zu werden und dazu beitragen möchtest, eine sichere Umgebung zu schaffen.

Fokus auf flexible Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du deine Flexibilität und Verfügbarkeit in der Bewerbung klar kommunizieren. Gib an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und gerne bereit bist, deinen Beitrag zu leisten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG vorbereitet

Mach dich mit Sicherheitstechnik vertraut

Da es in der Sicherheitsbranche wichtig ist, ein gutes Verständnis für Sicherheitstechnik und -protokolle zu haben, solltest du dir ein paar grundlegende Kenntnisse zu aktuellen Geräten und Techniken aneignen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu gängigen Sicherheitsmaßnahmen und Notfallprotokollen zu beantworten.

Rollenspiele für Kundeninteraktionen

Da der Job im Sicherheitsdienst oft den Kontakt mit Menschen beinhaltet, könnte es sein, dass du in einem Rollenspiel getestet wirst. Überlege dir Situationen, in denen du ruhig, professionell und lösungsorientiert bleiben musst. Übe diese Szenarien mit Freunden oder Familie, um dich sicherer zu fühlen.

Flexible Verfügbarkeit betonen

In Teilzeitstellen ist es oft wichtig, dass man flexibel ist. Sei bereit, im Interview klarzumachen, wann du verfügbar bist und dass du dich auf unterschiedliche Schichten einstellen kannst. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens ernst nimmst und bereit bist, dich anzupassen.

Praktische Beispiele aus der Vergangenheit

Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen in der Sicherheitsbranche, auch wenn es sich nur um Praktika oder kleinere Jobs handelt. Konkrete Beispiele sind Gold wert, um deine Fähigkeiten zu zeigen und den Interviewern zu demonstrieren, dass du in der Praxis bestehen kannst. Zeige dein Engagement für Sicherheitsfragen!