Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Anfragen und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 60.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenloses Essen und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit langfristiger Perspektive und Unterstützung für Kinder.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert.
Als Assistenz Büromanagement (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, internen Fachbereichen sowie weiteren Gesellschaften. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen administrative, organisatorische sowie projektbezogene Aufgaben und tragen damit wesentlich zum Erfolg der WISAG Sicherheit & Service bei.
Weitere Aufgaben bei uns sind:
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Übernahme der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Meetings inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen sowie Organisation von Besprechungsräumen und Catering
- Unterstützung im Personal- und Office-Management: zum Beispiel Organisation von Firmenevents
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Reise- und Terminmanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung Reisekosten
Ihr Arbeitsort befindet sich in Frankfurt am Main.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzernstärke
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein attraktives Gehalt und eine sorgfältige Einarbeitung
- Kostenfreies Essen in unserem Betriebsrestaurant sowie Obst und Getränke
- Facettenreiche fachliche und persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Moderne Arbeitsgeräte, z. B. Diensthandy (Smartphone) und -laptop
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Damit begeistern Sie uns:
- Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude daran, Neues zu lernen
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Chantal Egedus, Tel.: 01522 6207 280, Adresse: WISAG Sicherheit & Service Holding GmbH & Co. KG, Herriotstraße 3, 60528 Frankfurt am Main.
Assistenz Büromanagement (m/w/d) | Teilzeit Arbeitgeber: WISAG Sicherheit u. Service Holding & Co. KG
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. In einem familiengeführten Unternehmen mit Konzernstärke profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung, attraktiven Gehältern sowie vielfältigen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Zudem sorgt das Unternehmen für ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kostenlosem Essen und einem Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder.
Kontaktdaten:
WISAG Sicherheit u. Service Holding & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Büromanagement (m/w/d) | Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz Büromanagement interessierst, schau dir die WISAG-Webseite genau an und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen WISAG-Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Der Prozess ist super einfach und schnell – ohne Registrierung und ohne Anschreiben. So kannst du in nur 2 Minuten zeigen, dass du bereit bist, Teil der WISAG-Familie zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Büromanagement (m/w/d) | Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Authentizität ist wichtig! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Profil an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position passen, die wir anbieten.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. Es dauert nur 2 Minuten und du musst kein Anschreiben einreichen. Mach es dir leicht und komm zu uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Sicherheit u. Service Holding & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und gut mit anderen kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
