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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei Buchhaltung, Datenpflege und Projektarbeit.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schulungsangebote.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und profitiere von spannenden Firmenveranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Standorte sind Leipzig oder Magdeburg; wir unterstützen auch deine Kinder mit unserem Förderprogramm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung (m/w/d) in einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
- Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
- Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
- Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
- Pflegen von Datenbanken
- Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
- Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Standorte: Leipzig oder Magdeburg
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
Was wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung nach einem attraktiven Tarifvertrag: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- Langfristige Entwicklungsperspektive, individuell abgestimmt anhand unserer Schulungsangebote über unsere Online Akademie oder Entwicklungsprogramme
- Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
- Firmeneigene Mitarbeitenden-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Stunden: Vollzeit
Anstellungsart: Intern
Assistenz der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung (m/w/d) Arbeitgeber: WISAG
Kontaktperson:
WISAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei WISAG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Facility-Management und der Dienstleistungsbranche. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich für das Unternehmen und seine Tätigkeiten interessierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office-Management konkret darstellen kannst. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz der Niederlassungsleitung interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit MS-Office belegen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, um deine beruflichen Stationen und Qualifikationen darzustellen. Ein ansprechendes Layout kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in der Assistenzposition wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Excel und anderen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du gut organisiert bist. Du könntest darüber sprechen, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig managst, um den Anforderungen im Assistenzbereich gerecht zu werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
