Assistenz der Objektleitung (m/w/d)
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Beauftragung von Fremdfirmen
- Plege unseres CAFM-Systems und Stundenerfassung von Mitarbeitern
- Untersützung bei kaufmännischen Prozessen und Buchhaltung
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt am Main (Riedberg/Mertonviertel).
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, gerne auch mit handwerklich technischenm Hintergrund
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Interesse an Teamwork
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- 13. Gehalt
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Verena Saunders Assistentin
+49 69 973807-3055
Assistenz der Objektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: WISAG
Die WISAG Elektrotechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. In Mannheim erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung gefördert werden, unterstützt durch unterhaltsame Firmenveranstaltungen und ein wertschätzendes Miteinander, das Vielfalt und Chancengleichheit zelebriert.
