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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the branch manager with daily operations, administration, and data management.
- Arbeitgeber: Join WISAG, a leading service provider in Germany with over 50,000 dedicated employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, attractive salary, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, gain valuable experience, and contribute to cleanliness standards.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or experience in office management; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Long-term collaboration with support for your children through our KiWIS Foundation.
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie . Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .
Aufgaben
- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
- Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura
- Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort
Befindet sich in Darmstadt .
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Jetzt bewerben
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Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit | Darmstadt Arbeitgeber: WISAG
Kontaktperson:
WISAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit | Darmstadt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei WISAG tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über WISAG und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Assistenzbereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch punkten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die dich erwarten. Erkläre, warum du gerade in der Facility-Management-Branche arbeiten möchtest und was dich an der Position der Assistenz reizt. Authentische Leidenschaft kann oft den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit | Darmstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Services und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management.
Hervorhebung von Fähigkeiten: Betone deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie deine organisatorischen Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die WISAG und deren Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Facility Management. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Sauberkeit und Effizienz beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel und anderen MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, den du erstellt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
