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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Gäste, überprüfe Sicherheitsvorschriften und organisiere administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung, Unterstützung für Kinder und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und trage zur Sicherheit in verschiedenen Bereichen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Sachkundeprüfung nach §34a GewO und MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit- und Teilzeitoptionen verfügbar, Initiativbewerbungen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren, verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzung und ein kollegiales Team
- Hochwertige Schutz- und Arbeitskleidung
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sorgfältiges Kontrollieren von Sicherheitseinrichtungen
- Überprüfen der Einhaltung von Vorschriften des Arbeits-, Brand-, Umwelt- und Datenschutzes
- Präventive Gefahrenabwehr
- Empfangen, Betreuen von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner
- Verantwortung für die Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie -verteilung
- Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten / Sachbearbeitung am Empfang
Damit begeistern Sie uns:
- Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach §34a GewO
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Routine im Umgang mit MS Office
- Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
- Idealerweise einen gültigen Pkw-Führerschein
Stunden: Vollzeit / Teilzeit
Anstellungsart: Intern
Was wir bieten:
- Einen sicheren, verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzung und ein kollegiales Team
- Hochwertige Schutz- und Arbeitskleidung
- Unterstützung für Kinder und Enkelkinder durch das Förderprogramm der KiWIS Stiftung
- Flexible Arbeitszeit (Teilzeit/Vollzeit)
- Möglichkeit zur Initiativbewerbung, falls kein passendes Stellenangebot vorhanden ist
Fähigkeiten: Du beherrscht Deutsch
Bildung: Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach §34a GewO
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: WISAG
Kontaktperson:
WISAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Bereiche des Unternehmens verstehst, insbesondere die Sicherheitsdienstleistungen, die für die Position am Empfang relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du internationale Besucher empfangen wirst, ist es wichtig, dass du sicher und freundlich auftrittst und auch in Englisch kommunizieren kannst, wenn nötig.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um zu verdeutlichen, dass du die Verantwortung für die Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen kannst.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. In einem kollegialen Umfeld wie bei WISAG ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine sehr guten Deutschkenntnisse und eventuelle Englischkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position am Empfang interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur WISAG passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei WISAG arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du auch in schwierigen Situationen ruhig bleibst.
✨Zeige Teamgeist und Loyalität
WISAG legt Wert auf ein kollegiales Team. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie wichtig dir Loyalität gegenüber deinem Arbeitgeber ist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit den Dienstleistungen und Werten von WISAG vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
