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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, Rechnungen und Materialbestellungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie 2 Jahre Erfahrung im Projektcontrolling erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle in Hamburg mit unbefristetem Arbeitsvertrag und Unterstützung für Kinder.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Abwicklung des Vertragsmanagements
- Vorbereitung der debitorischen Rechnungsstellung
- Durchführung des kaufmännischen Projektcontrollings der Bestandsverträge
- Sicherstellung der Rückmeldung und Komplettierung interner systemischer Aufträge
- Übernahme des Materialmanagements, einschließlich der Materialbestellung
- Freigabe der kreditorischen Rechnungen
- Stellung von Kalkulationskapazitäten
- Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, technische Projektleiter
Die Position:
Ihr Einsatzort befindet sich in Hamburg und soll in Teilzeit besetzt werden.
Damit begeistern Sie uns:
- Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Industrie oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Vertragsmanagement und kaufmännischem Projektcontrolling
- Kenntnisse in der Bearbeitung von debitorischen und kreditorischen Rechnungen
- Fähigkeit zur Erstellung und Analyse von Kalkulationen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit SAP, CAFM-Datenbanken und Microsoft Excel
- Fließende Deutschkenntnisse
Wünschenswert:
- Erfahrung im Materialmanagement und in der Beschaffung
Wir bieten Ihnen:
- Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
- Attraktives Gehalt nach hauseigenem Tarifvertrag mit 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Corporate Benefits - Sie profitieren von vielfältigen Preisvorteilen bekannter Marken
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!
- Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld: Assistenz und Sachbearbeitung
Ort: Teilzeit
Geschäftsbereich: Industrie
Startdatum: Ab sofort
Projektkaufmann | Projektkauffrau (m/w/d) Industriedienstleistungen | Teilzeit Arbeitgeber: WISAG
Kontaktperson:
WISAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkaufmann | Projektkauffrau (m/w/d) Industriedienstleistungen | Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die WISAG und deren Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen positiven Eindruck auf die Personalverantwortlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinem Wissen im Vertragsmanagement und kaufmännischen Projektcontrolling vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du deine Argumente klar und überzeugend präsentierst, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkaufmann | Projektkauffrau (m/w/d) Industriedienstleistungen | Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Projektkaufmann/-frau wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Vertragsmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur WISAG passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Vertragsmanagement und kaufmännischen Projektcontrolling. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über SAP und Excel betonen
Da Kenntnisse in SAP und Microsoft Excel gefordert sind, solltest du konkrete Erfahrungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt deine praktische Anwendung und dein technisches Verständnis.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position viel Kommunikation mit Kunden und Lieferanten erfordert, sei bereit, deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen oder Konfliktlösungen anführen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der WISAG und ihrer Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung oder den Teamstrukturen fragen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
