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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sorgfältige Einarbeitung und entwickle dich in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Profitiere von unserem Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützen des Bereichs im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
- Organisation des Backoffices
- Datenerfassung sowie -pflege in unseren IT-Systemen
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Sie verstärken unser Team der Niederlassung Bayreuth. Damit begeistern Sie uns:
- Technische oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise: Weiterbildung/Erfahrung im Bereich Arbeitsschutz, Qualitätsmanagement, Umweltmanagement
- Sichere PC-, MS-Office- sowie idealerweise CAFM-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Sorgfältige Einarbeitung durch Ihre Kollegen
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie spannende Projekte
- Attraktives Gehalt
- Geregelte Arbeitszeiten
- Moderne technische Ausstattung und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!
- Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Stunden: Vollzeit
Anstellungsart: Intern
Sachbearbeiter | kaufmännische Assistenz (m/w/d) Technisches Facility-Management Arbeitgeber: WISAG
Kontaktperson:
WISAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter | kaufmännische Assistenz (m/w/d) Technisches Facility-Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei WISAG arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von WISAG im Bereich Technisches Facility-Management. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Zielen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner technischen oder kaufmännischen Ausbildung vor. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse direkt auf die Aufgaben bei WISAG anwendbar sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position. Ein authentisches Interesse an der Arbeit im Facility-Management kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter | kaufmännische Assistenz (m/w/d) Technisches Facility-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone deine technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS Office und CAFM.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die WISAG interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Position im technischen Facility-Management angesiedelt ist, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in CAFM-Systemen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen Teil der Aufgaben ist, könntest du während des Interviews eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten. Dies zeigt deine Fähigkeiten und dein Engagement.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der WISAG und ihrer Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Teamdynamiken und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
