Teamassistenz (m/w/d)
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung von Dokumenten
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
- Büroorganisation und Materialverwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz /Teamassistenz der Geschäftsführung
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englischkenntnisse B2
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Vergütung nach Vereinbarung
- Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße
- 30 Urlaubstage
- Sorgfältige Einarbeitung
- Facettenreiche fachliche und persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Boris Nicolai Kutzborra
069- 39001-770
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: WISAG
Die WISAG Elektrotechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. In Mannheim erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung gefördert werden, unterstützt durch unterhaltsame Firmenveranstaltungen und ein wertschätzendes Miteinander, das Vielfalt und Chancengleichheit zelebriert.
