Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im Bereich Wärmepumpen.
- Unternehmen: Wischhusen Haustechnik GmbH - ein etabliertes Familienunternehmen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Umfeld und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wärmepumpenbereich und bringe Ordnung in spannende Abläufe.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Standort: Schwanewede
Unternehmen: Wischhusen Haustechnik GmbH
Bereich: Wärmepumpe / Privatkunden
Wir bauen unseren Wärmepumpenbereich weiter aus und suchen eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die unsere Projekte im Hintergrund organisiert und dafür sorgt, dass Kunden, Technik und Montage jederzeit gut abgestimmt sind. Wichtig ist, dass du gern organisierst, den Überblick behältst und Dinge konsequent zu Ende bringst.
Deine Aufgaben
- Du bist die organisatorische Schaltstelle unseres Wärmepumpenbereichs und arbeitest eng mit Geschäftsführung, Vertrieb, Projektleitung und Monteuren zusammen.
- Vor-Ort-Termine für unsere Wärmepumpenkunden koordinieren
- Projektteams in Microsoft Teams anlegen und pflegen
- Kunden- und Projektdaten sauber erfassen und aktuell halten
- Angebote und Aufträge organisatorisch begleiten
- BzA- und Förderunterlagen vorbereiten bzw. nachhalten
- Kunden bei organisatorischen Fragen betreuen
- offene Punkte und Fristen nachhalten
- Montage- und Inbetriebnahmetermine koordinieren und eintragen
- Serviceaufträge in unserer Handwerkersoftware anlegen
- Dokumente in PDS, Trello und MS Teams korrekt ablegen
- prüfen, ob für die nächste Projektphase alle notwendigen Unterlagen vorhanden sind
- standardisierte Kundenmails und Terminbestätigungen versenden
- nach Fertigstellung Bewertungen, Garantieanmeldungen und spätere Wartungstermine nachhalten
Das solltest du mitbringen
- sehr strukturiert und zuverlässig arbeiten
- gern organisieren und koordinieren
- Aufgaben konsequent nachhalten
- Kunden freundlich und verbindlich betreuen
- auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick behalten
- sicher mit Outlook, Excel und Microsoft Teams umgehen können
- keine Scheu vor digitalen Tools und neuen Abläufen haben
- selbstständig arbeiten und mitdenken
- klar kommunizieren können
- Freude daran haben, Ordnung in Abläufe zu bringen
Erfahrung aus SHK, Handwerk, Bau, Kundendienst, Projektassistenz oder Auftragsabwicklung ist hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.
Was dich bei uns erwartet
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten regionalen Familienunternehmen
- ein moderner und stark wachsender Geschäftsbereich
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- klare Prozesse und Zuständigkeiten
- kurze Entscheidungswege
- ein kollegiales Team
- umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe
- die Möglichkeit, den Wärmepumpenbereich aktiv mit aufzubauen
- ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz zwischen Organisation, Kundenkontakt und Projektkoordination
Projektassistenz Wärmepumpen (m/w/d) Backoffice in Schwanewede Arbeitgeber: Wischhusen Haustechnik
Als Arbeitgeber im Bereich der Haustechnik bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Technischer Systemplaner (m/w/d) in einem dynamischen und motivierten Team. Unsere Unternehmenskultur fördert Offenheit, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie die Vorteile eines positiven Arbeitsumfelds, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz Wärmepumpen (m/w/d) Backoffice in Schwanewede erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Wischhusen Haustechnik helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Wischhusen Haustechnik! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Wärmepumpen (m/w/d) Backoffice in Schwanewede mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Wischhusen Haustechnik:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Wischhusen Haustechnik und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wischhusen Haustechnik vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
