Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz (m/w/d)

Hannover – office first, situativ hybrid Vollzeit plus – individuelle Vereinbarung mit hoher Eigenverantwortung. Überdurchschnittliche Vergütung + Tantieme + Benefits.

Du bist sehr gut organisiert, denkst mit, arbeitest verbindlich und möchtest nah an der Geschäftsführung Verantwortung übernehmen? Bei Wischhusen – Digitales Claimsmanagement entsteht eine zentrale Vertrauensrolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung. Wir suchen keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert, sondern eine verlässliche rechte Hand, die Struktur schafft, Kommunikation vorbereitet, Prioritäten im Blick behält und wichtige operative Themen sicher koordiniert.

Du arbeitest eng mit Jakob in der Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblick in Unternehmenssteuerung, Teamkoordination, Kundenkommunikation, Veranstaltungen und zentrale interne Projekte.

Deine Rolle im Team:

• Du sorgst dafür, dass wichtige Themen verlässlich weiterverfolgt, sauber vorbereitet und strukturiert umgesetzt werden.
• Du koordinierst Termine, bereitest Gespräche und Unterlagen vor, strukturierst Aufgaben und offene Punkte, hältst Vorgänge nach und unterstützt bei der Kommunikation mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und dem Team.

Versicherungstechnisches Fachwissen ist nicht der Schwerpunkt dieser Rolle. Entscheidend sind Organisationstalent, Diskretion, Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.

Deine Aufgaben:

• Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Termin-, Reise- und Besprechungskoordination
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen, Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Nachhalten von Aufgaben, Prioritätenthemen und offenen Vorgängen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Netzwerkterminen und vertrieblichen Aktivitäten
• Strukturierung von Abläufen, Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation besonderer Projekte im Umfeld der Geschäftsführung
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Themen

Du passt zu uns, wenn Du …

• sehr strukturiert, verbindlich und zuverlässig arbeitest
• gerne organisierst, priorisierst und Themen konsequent nachhältst
• professionell kommunizierst und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen hast
• diskret, loyal und verantwortungsbewusst bist
• auch in dynamischen Phasen ruhig und lösungsorientiert bleibst
• gerne nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeitest
• langfristig mitwachsen und Verantwortung übernehmen möchtest

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Office Management, Projektkoordination, Eventorganisation oder kaufmännischer Organisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Versicherungs- oder Immobilienwirtschaft ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Was „Vollzeit plus“ bei uns bedeutet:

Die Rolle ist auf eine langfristige Vertrauensposition ausgelegt. Grundlage ist eine Vollzeitstelle mit hoher Eigenverantwortung. In besonderen Phasen, zum Beispiel bei Veranstaltungen, wichtigen Terminen oder Prioritätenthemen, kann situativ zusätzlicher Einsatz erforderlich sein. Der konkrete Rahmen wird individuell vereinbart und spiegelt sich in Vergütung, Tantieme, Verantwortung und Entwicklungsperspektive wider.

Deine Vorteile & Benefits:

• Überdurchschnittliche Vergütung – inklusive Tantieme bei Zielerreichung
• Entwicklung mit Perspektive – Vertrauensrolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum – Du wirkst an zentralen Themen, Abläufen und Entscheidungen mit
• Unternehmerisches Umfeld – kurze Wege, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung
• Weiterbildung & Entwicklung – individueller Entwicklungsplan, Feedback, Coaching und Mentoring
• Modernes Setup – digitale Prozesse, klare Strukturen und moderne Tools statt ineffizienter Abläufe
• Gesundheitsbudget – 900 € jährlich für über 300 Gesundheitsleistungen
• Hansefit im Rollout – zusätzlicher Zugang zu Sport-, Fitness- und Gesundheitsangeboten in Vorbereitung
• Kita-Bonus – Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten für Mitarbeitende mit Familie
• Teamkultur – ehrliche Feedbackkultur, Team-Events und jährliche Workation ans Mittelmeer
• Flexibilität – Office first mit situativ hybriden Tagen und hoher Eigenverantwortung
• Zukunftsunternehmen – wachsend, spezialisiert und mit Ambition, die Branche weiterzuentwickeln

Interesse? Bewirb Dich einfach und unkompliziert. Ein Lebenslauf genügt, ein Anschreiben ist optional. Ein flexibler Starttermin ist möglich. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.