Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events und unterstütze das Team im Office Management.
- Unternehmen: Wischhusen – Digitales Claimsmanagement mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, Gesundheitsbudget und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Teamkultur mit ehrlichem Feedback und jährlichen Workations.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vollzeit oder Teilzeit möglich. Leistungsgerechte Vergütung + Benefits.
Deine Rolle bei Wischhusen:
Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig funktionieren? Bei Wischhusen – Digitales Claimsmanagement unterstützt Du unser Team in Organisation, Kommunikation, Office Management und Veranstaltungskoordination. Du bist eine wichtige Schnittstelle im Alltag und sorgst dafür, dass interne Abläufe, Termine, Unterlagen und organisatorische Themen sauber vorbereitet und nachgehalten werden.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im Office Management und organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Team-Events, Netzwerkveranstaltungen und Messevorbereitungen
- Operative Eventorganisation in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern; insbesondere Planung, Einladungen, Dienstleister, Materialien und Nachbereitung
- Vorbereitung von Unterlagen, Listen, Präsentationen und Dokumenten
- Kommunikation mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Nachhalten offener Vorgänge, interner To-dos und organisatorischer Themen
- Strukturierung von Ablagen, Prozessen und internen Informationen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Merchandising, Eventmaterialien und einfachen Marketing-Zuarbeiten
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Freude an Kommunikation
- Professionelles Auftreten und Teamorientierung
- Erfahrung mit Veranstaltungsorganisation ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
Deine Vorteile & Benefits:
- Faire Vergütung mit Entwicklungsperspektive
- Abwechslungsreiche Rolle mit Nähe zu Team, Geschäftsführung und Kunden
- Gestaltungsspielraum in Organisation, Abläufen und Veranstaltungen
- Unternehmerisches Umfeld mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen
- Modernes Setup mit modernen Arbeitsgeräten, digitalen Prozessen und klaren Strukturen
- Gesundheitsbudget – 900 € jährlich für über 300 Gesundheitsleistungen
- Hansefit im Rollout – zusätzlicher Zugang zu Sport-, Fitness- und Gesundheitsangeboten in Vorbereitung
- Kita-Bonus – Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten für Mitarbeitende mit Familie
- Teamkultur – ehrliche Feedbackkultur, Team-Events und jährliche Workation ans Mittelmeer
- Flexibilität – Office first mit situativ hybriden Möglichkeiten
Ein flexibler Starttermin ist möglich.
Teamassistenz / Office & Eventkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Wischhusen Insurance
Wischhusen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Geschäftsführung in Hannover, wo Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit überdurchschnittlicher Vergütung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf Teamkultur und Weiterbildung, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, aktiv an zentralen Entscheidungen mitzuwirken und sich in einer dynamischen Branche weiterzuentwickeln. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten teilzuhaben, machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Talente.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office & Eventkoordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Wischhusen Insurance helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Wischhusen Insurance.
✨Direkt bewerben bei Wischhusen Insurance!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Teamassistenz / Office & Eventkoordination (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office & Eventkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Wischhusen Insurance einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Teamassistenz / Office & Eventkoordination (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Wischhusen Insurance leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Wischhusen Insurance einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wischhusen Insurance vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Wischhusen Insurance passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Wischhusen Insurance werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Wischhusen Insurance erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Wischhusen Insurance einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
