Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events und unterstütze das Team im Office Management.
- Unternehmen: Wischhusen – ein innovatives Unternehmen im digitalen Claimsmanagement.
- Vorteile: Faire Vergütung, Gesundheitsbudget und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und tolle Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Hannover – office first, situativ hybrid
Vollzeit oder Teilzeit möglich
Leistungsgerechte Vergütung + Benefits
Deine Rolle bei Wischhusen
Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig funktionieren? Bei Wischhusen – Digitales Claimsmanagement unterstützt Du unser Team in Organisation, Kommunikation, Office Management und Veranstaltungskoordination. Du bist eine wichtige Schnittstelle im Alltag und sorgst dafür, dass interne Abläufe, Termine, Unterlagen und organisatorische Themen sauber vorbereitet und nachgehalten werden.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im Office Management und organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Team-Events, Netzwerkveranstaltungen und Messevorbereitungen
- Operative Eventorganisation in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern; insbesondere Planung, Einladungen, Dienstleister, Materialien und Nachbereitung
- Vorbereitung von Unterlagen, Listen, Präsentationen und Dokumenten
- Kommunikation mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Nachhalten offener Vorgänge, interner To-dos und organisatorischer Themen
- Strukturierung von Ablagen, Prozessen und internen Informationen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Merchandising, Eventmaterialien und einfachen Marketing-Zuarbeiten
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Freude an Kommunikation
- Professionelles Auftreten und Teamorientierung
- Erfahrung mit Veranstaltungsorganisation ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
Deine Vorteile & Benefits
- Faire Vergütung mit Entwicklungsperspektive
- Abwechslungsreiche Rolle mit Nähe zu Team, Geschäftsführung und Kunden
- Gestaltungsspielraum in Organisation, Abläufen und Veranstaltungen
- Unternehmerisches Umfeld mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen
- Modernes Setup mit modernen Arbeitsgeräten, digitalen Prozessen und klaren Strukturen
- Gesundheitsbudget – 900 € jährlich für über 300 Gesundheitsleistungen
- Hansefit im Rollout – zusätzlicher Zugang zu Sport-, Fitness- und Gesundheitsangeboten in Vorbereitung
- Kita-Bonus – Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten für Mitarbeitende mit Familie
- Teamkultur – ehrliche Feedbackkultur, Team-Events und jährliche Workation ans Mittelmeer
- Flexibilität – Office first mit situativ hybriden Möglichkeiten
Interesse?
Bewirb Dich einfach und unkompliziert. Ein Lebenslauf genügt, ein Anschreiben ist optional. Ein flexibler Starttermin ist möglich. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Teamassistenz / Office & Eventkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Wischhusen
Wischhusen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Rolle in einem dynamischen Team bietet. Mit einer fairen Vergütung, einem Gesundheitsbudget und flexiblen Arbeitsmodellen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene Teamkultur und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Abläufen und Veranstaltungen mitzuwirken, machen Wischhusen zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Hannover.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office & Eventkoordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Wischhusen, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Wischhusen im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Wischhusen echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Wischhusen zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office & Eventkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Wischhusen reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wischhusen vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Wischhusen tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
