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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und bearbeite Aufträge mit einem tollen Team.
- Arbeitgeber: WiSMa GmbH, ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen seit 1998.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektive, individuelle Weiterbildung und Mitarbeiter-Benefits wie Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitssektor mit und arbeite in einer familiären Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Die WiSMa GmbH ist eine 100%ige Tochter des Universitätsklinikums Freiburg und seit 1998 ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen. Die Kernkompetenzen liegen in der Krankenhausversorgung und -logistik. Außerdem ist die WiSMa GmbH in verschiedenen Dienstleistungen wie der Energie-Versorgung und dem Facility-Management ein kompetenter und leistungsstarker Partner. Als Dienstleistungs-Allrounder sorgen unsere rund 200 Mitarbeiter/-innen dafür, dass Logistik und Materialwirtschaft des Gesundheitswesens reibungslos funktionieren.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung in Vollzeit, zunächst befristet auf 1 Jahr.
Ihre Aufgaben – vielseitig & kundenorientiert
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden – telefonisch und schriftlich
- Erstellung von Angeboten sowie Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen
- Serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen sowie sachliche Klärung von Anliegen und Reklamationen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten in unseren Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Terminverfolgung und Dokumentationsmanagement
Ihr Profil – das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Customer Service (kein Muss)
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Werte – darauf können Sie sich verlassen
- Kollegialität und gegenseitige Unterstützung
- Respektvoller, wertschätzender Umgang
- Verlässlichkeit, Integrität und Vertrauen
Unsere Benefits – das bieten wir Ihnen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz im Freiburger Gewerbegebiet Nord, nur wenige Minuten von der Autobahn A5 entfernt
- Firmeneigene Sozialleistungen, z. B. Zuschüsse zu Bildschirmarbeitsplatzbrillen, zum Jobticket / Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Benefits, z. B. Urban Sports und Hansefit, Mitarbeiterrabatt auf unser Warensortiment
- Teilnahme an Erste-Hilfe-Kursen während der Dienstzeit, nicht nur für Ersthelfer
Was uns besonders macht? Eine familiär geprägte Unternehmenskultur, offene Türen, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander. Unser Team ist herzlich, engagiert und freut sich darauf, Sie willkommen zu heißen.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung Arbeitgeber: WiSMa GmbH
Kontaktperson:
WiSMa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei WiSMa anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei WiSMa arbeitet oder im Gesundheitswesen tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, gesehen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WiSMa GmbH und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Auftragssachbearbeitung und im Kundenservice dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben – das macht es für alle einfacher!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WiSMa GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die WiSMa GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Wenn du schon in der Auftragssachbearbeitung oder im Customer Service gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die WiSMa GmbH anbietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.